王力
收集情报的目的,不是为了收藏、展览,而是为了利用,有效地为教学和科学服务。
情报收集工作要有系统性,这样有利于读者检索和查阅。情报资料的积累,可分为纵的系统和横的系统。纵的系统可按学科、按专业、按专题进行;横的系统可按情报内容、按文字的种类、按出版年代进行。
收集决不能盲目,必须根据工作的轻重缓急有计划地进行收集。当然要照顾一般,但并非照顾一切。
情报本身就是个信息传递,时间、速度是情报工作的关键,失去这个概念,情报工作就丧失了它的特有意义。防止因时间的拖延而影响情报信息的本身价值。
掌握了所需之后,就要寻找收集情报的线索。既要了解出版情况和科学动态,又要加强联系,主动争取情报部门和各科学研究单位的支援。
对情报资料还要进行适当的评价。评价的范围包括:内容、性质、学术价值、立场观点等。
情报的收集方法和途径有下面几种形式:
1、交换:情报交换是开展情报收集工作一种行之有效的方法。形式有国内交换和国际交换。一般交换的原则是对等的。这样既实惠,又经济,速度又快。
2、采购:采购有三种形式,即订购、选购和邮购。订购就是依据出版社的订购单和科研单位的情报资料预定单进行圈订。订购能使情报资料不致漏购和重复,还能保证质量。一般情报资料都是通过订购取得的。选订是情报工作人员直接去出版单位选择采购。邮购则是指本地无法购买的情报资料,需要通过邮局到外地去购买。
3、索取:对于国内外情报资料,我们可以通过有关科学研究单位、情报部门所编辑的目录、题录、简报、广告等直接向出版单位发函索取。
4、通过情报网收集:在我国,有由国家情报研究所、中央各部情报研究所、各县、市、自治区情报部门组成的联网合作机构,各系统各专业又有自己的情报网,所需的情报资料,可直接向他们联系索取。
5、通过会议进行收集:在各种科学报告会、专业讨论会上,常常有许多有价值的情报资料,对意义重大或学术水平较高的科学报告、论文,除收集文字资料外,还可以用录音等方式保存下来,以便更有效地交流和传播。
还有通过出国考察,也可以收集。
总之,做好情报收集工作必须善于运用采、访、购、求等多种方式,不断扩大资料的来源,寻求多种方法和途径,不断提高情报工作的质量。