在优化劳动组合中，严格的民主参与、民主监督程序是很重要的。因此，有关优化劳动组合的方案，包括优化劳动组合的总体方案、实施方案、优化标准、双向选择的办法、工资分配方案、富余人员安置方案和厂内待业人员待遇方案等，都要坚持公开，增加透明度。在广泛征求职工群众意见的基础上，经过职工代表反复讨论后提交职工代表大会审议通过。有关定编、定员和所设岗伍的职责、技能标准、岗位纪律、考核条件、考核办法和道德规范等，也都要向职工公开宣传和公布。做到“优化”到哪里，职工民主参与到哪里，从而创造一个机会均等、公平竞争的环境。克服在一些企业出现的“派性组合”、“亲缘组合”，的现象，防止单纯“优男”和劳化组合。
推动行政搞好定员、定额，这是优化劳动组合的前提条件。定员、定额既要体现较高的劳动生产率水平，又要符合各行业、各工种的具体情况，制定出先进合理的工种定额和岗位要永，在择优中提高职工的承受能力。在具体做法上，要坚持先科室后车间、先干部后工人，从上到下，层层优化组合。在方案通过后，工会要把民主参与和民主监督的重点放到车间、班组的贯彻实施中来，尤其是要实行“双向择优”选择、创造公平竞争环境。对具有“组阁”权的车间主任或班组长，聘任前要经过民意测验或群众推荐。条件许可者，应组织职工民主选举车间主任或班组长。无论是民意测验或民主选举，都要公开进行，不搞神秘化。不受大多数职工欢迎的人，不得聘任为车间主任或班组长。
通过优化劳动组合，既要拉开收入差距，又要正确执行社会保障政策。因此，在分配制度改革中要坚持照顾短缺工种和从事脏、累活的职工工资收入。不仅职工上岗与下岗的收入要拉开，而且在岗工人也要依据职工的技能、劳动量轻重、承担的任务、实现效益的不同，确定分配系数，拉开收入差距。要使上岗的一线职工积极劳动所得收入有所提高，使职工的责、权、利统一起来。车间、班组的工资、奖金分配也要公开，实行经济民主。
还要注意的是，研究分配政策和福利政策时，要注意处理好各方面利益关系，做到统筹兼顾、综合平衡。下岗职工并非都是懒、滑、表现不好的，要区别对待。要坚持效益与公正原则，土岗讲效益，对下岗职工也要讲公平，要关心老、弱、病、残、孕职工，防止歧视女职工。凡应享受劳保待遇的不能降低。按照国家体改委、国家经委、劳动人事部和全国总工会劳人险（1988）8号文件的通知精神，企业应保证职工在厂内待业期间的最低生活标准。每个职工各有长处和短处。要在优化中扬长避短，适当安排，发挥各类人员的作用。属于技能低下者应积极进“四职”教育，提高劳动技能，为他们重新上岗创造条件。
