省化工安装公司档案管理工作以它先进的管理方法,完整的档案资料被评为省级档案管理工作先进单位,档案员郭金玲也被化工部授予优秀档案员光荣称号。面对成绩和荣誉,郭金玲感慨万千,因为这里面凝聚着她6年的辛勤汗水。
1984年,郭金玲改行调到了档案室,当她打开资料室的房门时,竟一下子惊呆了。只见墙角堆满了零乱不堪的各种资料,除此而外一无所有。郭金玲借来有关科技档案管理方面的文件资料边学习边摸索,将积压了十多年的科技资料、蓝图等进行了分类、归档、上帐,并结合公司实际,初步建立了公司档案管理的一系列规章制度,于1985年取得了省石化厅颁发的档案管理合格证书。
郭金玲在成绩面前并没有满足。这年夏天,她毅然报考了电大档案管理专业。很多人不理解:“都快四十岁的人了,又有中专文凭,工资也不低,还上电大图个啥?”郭金玲却说:“我只图自己成为地地道道的内行。”业余电大的学习是清苦的,郭金玲的丈夫是个汽车司机,常年出车在外,两个孩子正在上学,里里外外全靠她一人操持。每天,她只有在料理完家务,孩子们睡下后才开始学习。经过三年的不懈努力,她终于按期完成了学业。
此时的郭金玲如虎添翼,她根据施工企业的特点,将541卷科技档案分为基建、设备、施工、综合四大类,并按新的分类大纲和编号方案,重新进行了编号和排架,做到了帐、物、卡相符、组卷、排架较为合理。同时,郭金玲还将科技档案目录输入电子计算机,方便了利用工作,提高了借阅率。
郭金玲对待档案管理工作如同绣女绣花一样细心、耐心、精心。由于该公司是施工流动企业,下属各工程处比较分散,为了及时收集施工资料,郭金玲定期到各工程处去取回资料。拿回的资料,往往都是乱糟糟的一捆。郭金玲耐心地将这些资料一张张地铺平,折叠成标准的八开手风琴式,附上总目录,装订成册。全公司500多卷科技档案都是郭金玲这样一册一册、一卷一卷整理出来的。100多套施工底图,为了便于长久保存,她全部拿回家去,利用晚上时间,用电熨斗一张张熨平;再放到缝纫机上给每一张底图轧上边,整整齐齐地装入底图柜;对于一些经常借用的档案资料,她细心地将原件复印出一份进行借阅,避免了原件磨损,使档案资料更趋完整。如今,省化安公司档案室拥有三个档案库,收藏着科技、文书、会计等类档案3451卷,为该公司的发展起着重要的作用。
(冯梅)