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给会议算成本

2023年08月21日

·杜小龙·

时下,“文山会海”被视为社会一大公害。国人纷纷撰文谴责,大有“过街老鼠,人人喊打”之势,怎奈此弊病根深蒂固,至今屡禁不止。前不久,笔者从一资料上看到有关日本企业为杜绝文山会海,采取给会议计算成本的作法,颇受启发。

在日本,某些企业为杜绝文山会海,实行计算开会成本的方法,以示警戒。其计算公式为:会议成本=附加价值×2×开会人数×开会时间。式中附加价值以每分钟单位工资的3倍以上计算,乘2是因为参加会议则日常工作要停顿,损失应以两倍来计算。这样,到会人数越多,会议时间越长,会议成本就越高。如果套用这一公式算一算,我们的企业以至于我们整个社会,一年的会议成本费将有多少呢?

诚然,对会议也绝不能一概而论,但对有些可开可不开的会议,最好不开;对有些必开不可的会议,则最好短开。日本企业这种计算会议成本的方法及向时间要金钱、同时间争效益的经济观念,值得我们借鉴和深思。?

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