随着市场经济的发展，商品流通的不断扩大，发票在整个社会经济活动中，特别是在税收征管及财务管理中起的作用越来越大。它不仅是加强财务会计管理、保护国家财产安全的重要手段，也是税务稽查的重要依据和维护社会秩序的重要工具。所以，管好、用好发票，不仅是税务机关自身的任务，而且是整个社会的工作。尤其是作为企业法人的厂长经理们，必须重视本单位的发票管理工作，否则，将给企业带来不应有的损失。我们在税务检查中，发现有不少企业对取得的发票把关不严，从而以非法票据入帐。《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条及其细则第四十九条规定：未按规定取得发票的，即取得不符合规定的发票，由税务机关责令限期改正，并处以10000元以下的罚款。
我国现行普通发票具有如下特征：
第一，发票联采用专用水印纸印制，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。黄色底纹纸发票已于1997年1月1日废止。
第二，发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色反应。无荧光反应的为作废发票。
第三，椭圆形“全国统一发票监制章”套印在发票联名称中间，税务机关名称为“XX省（市、县）国家税务局”或“XX省（市、县）地方税务局”，无“国家税务局”或“地方税务局”字样的为作废发票。
取得的普通发票，同时具备上述条件才能作为合法发票入帐。
另外，西安市从1998年2月1日起，从事饮食、娱乐业的单位和个人，必须统一使用定额、限额发票或企业具名机外饮食、娱乐业发票（即电脑发票），原饮食、娱乐业专用发票及具名饮食、娱乐业发票的使用期限，截止到1998年1月31日。
借此机会，向厂长经理们进一言：请严格审核取得的普通发票！ （李海军）
