张国栋
英特尔是世界著名的电脑公司。所以著名,原因自然来自多方面,但与其富有成效的“开会理论”恐怕分不开。该理论的核心是,在开会前要求与会者认真“问自己”几个问题,其中包括:这是一次必要的会议吗?你是否知道本次会议的目的?你的任务是什么,做好准备了吗?你知道要把会议内容向谁传达、怎么传达等等。凡此问题都解决好了,会议才开。否则,缓开,不开。英特尔用这样的“理论”指导,规范其会议行为,以确保会议的质量和效果,为公司的“著名”可谓功不可没。
然而,相形之下,时下一些地方和单位的会议却令人不敢恭维。各类会议多、各类人物讲话多交相映“辉”,近成主流。不管有无必要,是否适时,可开可不开的会,都要开。可讲可不讲的话,都要讲。这样以来,虽然会议“圆满”,讲话震天,但多是些“必要”的“废会”、“正确”的“废话”。更有甚者,假开会、座谈之名,行游山玩水、大吃大喝之实,这与英特尔的“开会理论”及其理论指导下的实践相去何其远也。
开会为得是解决问题。看来我们在开会这个并不复杂的问题上,也很有必要引进一些英特尔的经验,这对通向“著名”是很有意义的。