目前，部分班组中存在着这样一种现象：班组长配“秘书”，所配“秘书”有专职的、兼职的、临时聘用的。对这一现象，职工有意见，说班组长“牛”了，配起了秘书，可对此班组长有苦衷。
班组长为何要配“秘书”？究其原因，主要是班组负担太重。一是班组台帐太多，每月要填写的台帐有业务学习、政治学习、安全分析会、民主管理、岗位练兵、随机抽查、个人收入登记、工人岗位达标日评月报表、违章违纪记录、好人好事登记、小改小革、QC活动、班务公开、黑板报、文体活动、生产报表、巡视检查记录……另外还有季、半年、年报表及月、季、半年、全年工作小结。班组长每月花在开会、填台帐、搞报表、做总结的时间至少在90个小时以上，按每月出满勤22天计算，占工作时间的52%。因此，一些班组长抱怨“大部分时间都花在填台帐上了”。二是上级检查太多，诸如安全、质量、班组升级、双文明建设、职工学习及一些业务单项检查等等，使班组应接不暇。而这些检查大多是看台帐，以台帐是否齐全、内容是否规范来衡量班组的管理水平，台帐过不了检查关，班组就要被扣奖金，直接影响班组职工的切身利益。于是班组只有硬着头皮“做”台帐，以应付上级检查。
班组长既要抓生产，又要填台帐，时间和精力显然不允许，班组长只好配“秘书”，班组人员较多的，就抽出一两个人搞台帐，成了班组长的“专职秘书”；人员较少的，就固定一两个人利用工余时间帮助班组长搞台帐，成了班组长的“兼职秘书”；人员少或班组长文化水平低的，就以“吃请”或“礼物”为报酬，在外聘请一两个人每月突击填几天台帐。
减轻班组负担，从上到下喊了多年，但实际上是明减暗增，这是大多数班组长的同感。现在，绝大多数企业都在减员增效、扭亏增盈，让班组长背着“包袱”上阵，其高效率、高效益又将从何而来？
（杨明全）
