前不久,笔者到中日合资大金庆安公司联系工作。有幸看到了他们工作时的一些情景,颇受启发,现摘述几个片段。
老总职员同在大厅办公
一个一百多平方米的办公大厅,容纳了公司所有的白领,上至总经理,下至一般职员。大厅最里面,面向厅门的一排是总经理、副总经理的办公桌。在他们的视线中,一字排开的是以部门为单位办公桌围成的小方阵,各部门经理的办公桌在本部门方阵的一侧,与总经理的组成了这个大方阵的两条边。这样,请示与汇报、上传与下达,都可以在一个大厅里进行,哪位在与不在、忙与不忙,一目了然。不必跑冤枉路,不会耽误工夫。客观上互相监督,工作上提高效率。
会议都是站着开
笔者到该公司时,上班铃刚刚响过。只见办公大厅里站满了人,走进去才清楚,原来是各部门在开晨会。开站会,站着开会,语言自然简明扼要,任何一个发言者都不好意思让同仁们站着听自己滔滔不绝无多大意义的话,会议自然不会太长,时间也就节约下来了。
纸张都要两面用
工会干事小鲁送来公司工会今年组织职工活动的计划,翻过一看,背面还密密麻麻写着字,打了一个大大的叉。计划是在废纸上写的,令我很吃惊。小鲁告诉我这是公司不成文的规定,已经成了员工的自觉行动。凡不属保密范围无保存价值的文稿用过后,都要留下来再利用;只要不是正式存档的文件,都要用“废”纸起草。拉开几个职员的抽屉,里面果然有一叠单面用过的,我们称之为“废”纸的纸张。仅此一项,公司每年节约的办公经费可不是小数。
请客部长自掏腰包
这是公司又一个不成文的规定。因为外资企业工作节奏快,岗位职责明,工作时间沟通少,加上有些部门部长是日方的,沟通也有不便。因而每到月末,公司每个部门的部长都要请自己的下属吃顿饭,主要是为了联络感情,增进了解,小结一下前一阶段的生产情况,干得好的鼓励,没干好的一起找原因、想办法、打气、鼓劲。在简单的饭桌上,许多问题得以解决。中方部长受其感染,也纷纷效仿。这对于做好工作确有好处。吃饭是部长请,当然是部长掏腰包,从来没有人提起过报销的事。公司从来也不设这笔钱的开资渠道。
废品收入也要进帐
废旧的纸张、报刊、纸箱,确信没有用了就卖掉,卖来的钱做何处理?用于职工食堂补贴或存入部门小钱柜,积攒起来以备它用,在这里都是不允许的。日方认为这些做法都有可能漏税,养成员工不良的习惯。因此,他们规定一律进公司的帐,由公司统一支配。该上缴的税金一分钱都不能少缴。
“委员长”要请工人当
公司工会经常组织开展一些有益于职工身心健康的文体活动,每项活动都要推举一位执行委员长来具体负责活动的组织、安排及过程的实施。为了提高职工的集体观念、参与意识,锻炼组织能力,发挥每个人的潜能,规定每次活动的执行委员长都不重复担当,而且都选择在公司未担任任何职务的工人担此重任。自然,职工参与的积极性也是很高的。 (张向阳)