等待处理…

架起沟通的桥梁

2023年10月12日

“您好,这里是西安交大语音投诉台……”一走进西安交大办公楼103室,就听到一阵女性甜美的声音,这就是西安交通大学语音投诉台的自动接通和录音系统。

专门负责此项工作的王倩女士告诉记者,她每天早上上班来的第一件事就是打开电脑录音,把教职工反映的问题整理出来,然后交给各有关职能部门。三、五天内,有关职能部门就会送来处理结果,然后由工会编辑成“情况通报”,贴到校园的阅报栏,以反馈给教职工。

王女士介绍说:“除了寒暑假外的任何时候,教职工只要拨一个电话,他的问题就会及时得到处理。”

职工反映的问题有的虽然很小,但他们同样会认真对待。一位教职工反映,交大三村现在绿化、卫生都很好,但拉煤车每次进往三村,都要留下黑印,使三村风景大大受损,希望有关部门给予解决。后勤办接到反映后,立即给予了答复:加强车辆管理,尽力保证满足卫生要求。

投诉台不仅受理教职工的问题,同时也热心为同学们服务。有同学反映,学生食堂卫生有问题。投诉台将问题反映到饮食中心,饮食中心经调查后,贴出了“回音壁”,及时消除了学生的误会。

为了更好地为教职工服务,解决教职工亟待解决的问题,由校工会牵头和组织,每隔两个星期的星期五下午,校领导和其主管的有关职能部门的负责人,轮流集中接待前来反映问题的教职工,并力争当场拍板解决。

自设立校领导接待日两年来,已处理问题数十件,深受职工的欢迎。

目前,校工会一方面不断改进有关设备,上个星期他们更换了语音投诉台落后的有关电脑软件;另一方面将这两项工作推广到新成立的医学部、财经部等教学单位。一位教师来电说:“今天看到贴在公告栏的通知,设立了校领导接待日和反映意见的电话台,我觉得非常好,我作为一名普通教师,在财院工作了近二十年,这真是一件新鲜事,这可能是交大的优良传统带到了财院,我们老百姓有反映意见诉说困难的地方了,感到了真正的民主,希望把这一做法继续坚持下去。”

■本报记者 邰荣军

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