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奏响油田和谐发展的旋律

——长庆油田分公司第一采油厂工会强化民主管理工作纪实以人为本,调动广大员工的积极性、创造性,促进企业发展的有效载体,进一步增强了企业的凝聚力、亲和力和向心力,为油田持续健康稳定发展提供了强大驱动力。

2023年10月02日

实行“四个规范”确保民主管理质量

实行厂务公开,是规范企业领导行为的需要,是实现党风廉政建设的有效措施,是发展企业民主、实现民主管理的基本前提。采油一厂在推行厂务公开工作中坚持“四个规范”,即:规范公开时间。按照“协调统一、注重时效”的原则,实行长期、定期、临时相结合的方式。长期公开,如厂中远期发展规划等;定期公开,如员工工资奖金发放情况、各单位费用执行情况等;临时公开,如阶段性任务、干部竞聘、工程项目招投标等。各单位的公开栏每月度更换一次,每次公开的内容的时间不少于20天,不允许公开一两天后橱窗空空。规范公开内容。公开的内容,分三个层面:一是对厂里的重大决策问题进行公开。如厂年度工作目标、财务预决算情况、劳动用工制度的改革、生产经营方案、成本费用执行情况等;二是对涉及员工切身利益方面的问题进行公开。如厂福利基金的提取及使用情况、业绩考核、工效挂钩办法、工资调整、奖金分配方案等;三是对与单位领导班子建设和廉政建设密切相关的问题进行公开。如业务招待费使用情况、民主评议领导干部情况、聘干及评职称问题、物资设备的采购情况、员工岗位、工种的调整以及停职、待岗处理等。三个层面公开的重点是涉及员工切身利益的问题。规范公开形式。围绕“五个有利于”的原则,即有利于民主决策,有利于员工知晓,有利于群众监督,有利于员工参与,有利于调动干部员工的积极性。该厂坚持七种公开形式,即:以员代会、公开栏、反馈卡、网站、各种会议、发送手机短信、印发宣传资料为形式的公开。及时将员工关心的重大问题及时传递给员工。规范公开程序。重点把好“三关”。一是把好自核关。凡是要公开的内容,先由相关部门核准,然后送领导班子商定。二是把好审核关。各井区、班站公开的内容,必须经井区工会主席审定签字后再张榜公布。三是把好备案关。建立健全公开资料档案,每期公开的内容一式二份,一份公开,一份存档,以便事后查阅。

坚持“三个创新”提高民主管理水平

企业民主管理的生命力在于它的有效性。而民主管理有效性来自于能够适应新情况,解决新问题。近年来,该厂在基层民主管理上,年年有创新,年年有发展。可归纳为“三个创新”,即:民主制度创新,民主管理创新,民主形式创新。

民主制度创新----确立“三个原则”,发挥员工参政议政作用。员工代表大会是企业民主管理的基本形式,是员工行使民主管理权力的机构。几年来,该厂工会坚持把员代会作为实行厂务公开的主渠道,不断完善员代会制度,着力提高员代会的质量。一是坚持凡需员工群众民主参与的重大决策方案必须公开的原则。厂里的年度工作规划、奋斗目标、成本管理办法等,必须经员代会讨论审议通过;二是坚持凡是与员工切身利益相关的重大事项必须公开的原则。单位的业绩考核与工效挂钩办法、员工奖金分配方案、雇佣农民工管理制度等,在员工代表大会召开前,必须下发给员工,让员工讨论,并提出修改意见,最后再经员代会审议通过或决定;三是坚持凡需依靠员工民主监督的事项必须公开的原则。厂业务招待费使用情况、民主评议领导干部情况、井区领导干部廉洁自律情况等,必须向员代会报告,接受群众的监督,使员工在单位真正拥有知情权、监督权、质询权、建议权和反映权。

民主管理创新----实施“两会一制一卡”,搭建员工参与企业管理平台。一是推行厂情发布会。即对广大员工关注和敏感的问题及时进行发布,让员工知情、还干部清白。将员工的知情权落实到日常生活中,融入到生产工作中,增强厂务公开的实效性、经常性、群众性。该厂坚持每年召开两次的厂情发布会,对厂里重大事项和涉及员工切身利益的问题进行发布,落实了员工的知情权;二是试行听证会。凡重大决策的出台都要采取召开听证会的办法,让员工广泛参与,广开言路,充分发表意见,以确保决策的正确性和科学性。去年5月份,油田公司决定在一线员工中实行免费就餐,如何抓好使用管理,成为全厂基层员工普遍关注的焦点问题。对此,厂工会充分征求员工意见,在把管理暂行办法上网发布,征集员工意见的基础上,召开了误餐费使用管理办法听证会,45名听证代表就如何维护单井单点、少数民族员工就餐利益等问题提出了9条建议和意见,形成了意见征集稿,并提交厂务会讨论通过,使误餐费使用管理更加合理可行,有效保障了员工的切身利益;三是实行票决制。即对重大方案和人事选拔进行表决时,采取无记名投票方式,听取员工的真实意见,反映员工的真实意愿。去年以来,该厂按照公开、公平、竞争、择优的原则,全面推行岗位公开竞聘。先后有19名优秀人才走上副科级以上管理岗位,12名基层员工走上厂机关一般管理岗位,22名操作层员工走上了作业区技术工作岗位;四是发放党群“连心卡”。即在一张红色卡片上印上党员干部的职务、姓名、电话、联系地点等,一名党员联系一个“片区”。员工如果有困难,只要给包片党员打一个电话,就可得到帮扶党员干部的热情帮助。

民主形式创新——推行“六表一卡一案”,真正维护员工的切身利益。为了使民主管理落到实处,该厂工会在实践中形成了统一规范的“六表一卡一案”厂务公开方式,规范运作程序,密切干群关系,推进民主进程,落实具体措施。六表,即:井区财务公开表、员工收入表、业绩考核表、成本费用表、误餐费使用情况公开表、员工维权监督表。一卡,即:信息反馈卡。每月将信息反馈卡与公开资料同时下发到井站,使之成为领导干部与员工群众实现对话的工具。一案,即:奖金分配方案。奖金分配关系到员工的切身利益,是员工最为关心的敏感问题。因此,各基层井区(小队)每次在奖金分配方案制定出台时,根据民主管理有关制度,工会干部、员工代表都要参加会议,参与讨论,实现分配比例与操作过程透明化管理,最后还必须由井区工会主席、廉政监督员签字认可后,才能形成最终的奖金分配方案。

抓实“三个环节”增强民主管理效果

近年来,该厂工会在发展和完善基层民主管理中,注意抓好“三个环节”,使得民主管理的效果更加明显。

一是抓监督,规范化运作。抓监督,是为了更好地发现问题、提高警戒、纠正修葺,确保厂务公开执行过程的完善完整,确保公开内容的真实可靠。为此,该厂将公开过程以规范的管理制度来约束,将公开内容以严格的监督机制来深化,将行政工作置之于全方位的监督中,主动积极支持监督,自动自发接受监督,并借此以培育和树立单位正气。去年,按照“关口前移,重在预防,全程介入,严格监督”的思路,该厂努力探索监管分离的工作机制,构筑了“大监督”体系,成立了以厂党政主要领导任主任的监督委员会,下设党风廉政、经济运行、民主管理、技术质量、安全生产等5个专业监督小组,先后两次召开监督联席会议、编发3期综合监督通报,对各项监督工作进行信息通报和运行协调,解决了以往监督力量分散,难以形成整体合力的问题,使全厂各项工作在全面监督下健康运行。

为进一步畅通民主监督渠道,今年,该厂工会又推出了员工维权热线电话,把工会主席办公电话、住宅电话、手机号码和本人邮箱分别向全厂员工进行了公布,以便及时倾听员工的呼声和建议,切实维护员工的合法利益。上半年,厂工会通过维权电话先后接到员工上访事件4起,都一一给予了力所能及的帮助和解释,使维权热线真正成为员工倾诉、交流、沟通、化解矛盾的渠道,切实做到了“有难必帮、有诉必接、有访必查、有案必受”。

二是抓机制,制度化运作。抓机制,是为了更好的深化公开、强化管理、增添活力,将厂务公开与企业管理有机的结合起来,相互融会贯通,发挥厂务公开民主管理更高层次上的作用,用机制建设拓展延伸公开内涵。该厂工会结合实际,进一步建立和完善了作业区、井区、班组三级民主管理工作的机制,并在以往的基础上重新修订了《采油一厂民主管理制度》。对基层民主管理制度进一步进行了细化,明确了作业区每年召开1-2次员工代表大会、井区每季度召开一次员工大会、班组每月召开一次民主管理会的制度,使全厂民主管理工作更具有操作性。同时,该厂大力推行工程项目招投标制、物资供应电子网络采购制和岗位竞聘上岗制。在项目招投标上,去年,该厂召开招标会议13次,对实施50万元以上的32项油维工程全部实行招标,招标率100%;在物资供应采购上,应用电子商务物资采供管理系统,实现采购计划全部在网上审批,采购合同在网上形成,1500万元的物资采购都在网上进行,去年,已审减采购费用125万元,供货周期由以往的30-40天下降到今年的7-12天。

三是抓反馈,程序化运作。抓好反馈,是为了更好的检验成果,收集信息,改进加强,促进深化,同时也是一个再认识、再实践的循环过程。为此,该厂坚持做到上下互动,发挥个体能动,确保民主措施落到实处,民主管理稳步推进。年初,在员工代表大会上,厂里从落实“以人为本”管理思想出发,郑重向员工承诺办好十件实事;厂领导、机关职能科室(部门)负责人将公开事项、形式、时间、程序进行了公开承诺,如:厂长接待日接访处理事项必须在10天内处理、反馈;厂领导对关键装置、安全承包点的进点检查情况在网上公布;各职能科室对工作标准、作风改进进行承诺,接受员工的监督。

几年来,采油一厂通过规范民主管理机制,完善民主管理制度,推进企业民主管理,把政策交给员工,把家底亮给员工,凡事多同员工群众商量,办事多让员工群众参与,充分发挥广大员工群众的智慧和力量,使一些热点难点问题也得到了较好的解决。同时,也进一步密切了党群干群关系,使干部廉洁自律的意识不断增强,广大员工的工作热情空前高涨,形成了推动油田持续稳定有效发展的整体合力。 (李民)

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