“五年前,我们的办公场所仅仅只是6间房,办公环境真是所谓的‘宿办合一’,办公室既是办公地点,又是工作人员的家,里边有办公桌,还有做饭的蜂窝煤炉子、晚上睡觉的床。”泾阳县养老保险经办中心一工作人员对记者说。如今,他们经办中心不但办公环境在全市居于一流,而且规章制度和业务操作水平有了很大的规范和提高。
五年前,县养老保险经办中心的相关规章制度不够完善,工作人员的具体工作也只是单干,相互之间缺少配合和协作。李玉民主任对记者说,那时候养老保险业务的工作流程不是很顺畅。如:计划业务科只负责把计划业务书下达给参保企业,至于养老统筹款如何收回,收回后如何管理,他们根本不过问,也不关心。
为了理顺工作流程,加强科室与科室之间的联系,提高工作效率,他们研究决定,首先从建立健全规章制度上下功夫。他们收集了涉及养老保险经办业务的有关政策、规定,然后根据上级的要求,结合本县的实际情况,制定下发了《规章制度汇编》,要求其工作人员严格按规章制度办事。另一方面,他们在收到上级的有关政策规定后,立即开会讨论,具体研究如何贯彻、实施。
该县养老经办中心人员少,任务重,据李主任介绍,他们中心包括司机只有10个人,14个工作岗位除了有规定不能兼职的岗位外,所有人都是兼职的,有的工作人员甚至一个人三个岗位。只有10名工作人员,但工作井井有条。据了解,该县养老保险经办中心管理着9855名在职职工的养老保险征缴、4448名退休人员的养老金发放,累计年收缴养老保险800万元,年发放养老金2727万元。该经办中心负责这么大的资金流动,由于监督有力,从来没有出现过漏发、漏报或迟发的现象。
■本报记者 薛生贵 实习生 丁旭昌