“我已经毕业了,但也没有找到工作,档案要怎么处理?”最近这个问题一直困扰着刚刚走出大学校门的小王。“我们很多同学对于档案的挂靠不是很清楚,有的甚至想置之不理,任由组织处理。”
带着这些大学生的疑惑,记者采访了中国西安人才市场、陕西省人才交流服务中心人事代理部副部长薛文。
记者:大学生毕业后他们的档案一般会怎样处理呢?
薛文:大学生毕业后如果找到单位,并且该单位属于国有性质,单位有自身管理人事档案的权限,那么就可以从学校直接将档案转到该单位。如果你是自谋职业,所签约的单位是非国有单位,或者是国有单位的聘用制人员,或者是暂时没有找到单位的大学生就需要到各级人才交流中心进行人事代理。
记者:您所说的人事代理都包括哪些内容呢?
薛文:主要是管理社会流动人才的人事档案为依据,提供人事政策、法规的咨询、管理社会人才的人事行政关系。办理代理人员的工龄审核、档案工资调整、身份确认、大中专毕业生转正定级;为代理人员办理出国政审,出具各种以档案为依据的证明材料等等;并为代理单位和个人代收代缴社会养老统筹保险金、失业保险金、住房公积金、医疗保险金及户口关系迁转。
记者:您所称的各级人才中心具体指哪些机构?在不同级别的人才中心办理人事代理有区别吗?
薛文:所谓的各级人才中心是各级政府人事部门所属的人才流动管理事业组织。他们的职能都是一样的,没有太大的区别,都是为社会人才提供人事管理服务。
记者:那么个人如何来办理代理手续呢?如何收费呢?
薛文:委托人持本人有效证件,经人才交流服务中心审查后,办理委托手续。档案依法交由人才交流服务中心管理,人事事务根据委托人需要按规定办理。按照国家的规定档案托管每个月的收费是15元。
记者:那么个人的户口呢?是否在省人才交流中心实行人事代理,户口也就相应落到西安市呢?
薛文:在省人才交流中心实行人事代理的学生,只有符合西安市准入政策的,户口才可以落到西安。全日制普通高等院校本科应届毕业生(不含定向生、委培生)凡与本市市区用人单位签订聘用协议或依法签订劳动合同的,均可申请迁入本市市区非农业户口。全日制普通高等院校专科(含高职)毕业生申请迁入本市市区非农业户口,须与本市市区用人单位依法签订3年以上劳动合同并依法参加本市社会保险。
记者:您对刚刚毕业的大学生在人事代理方面有什么建议?
薛文:千万不要将自己的档案揣在口袋。一方面是不安全,另一方面也是对自己的不负责。我给你举一个例子,前几天有一个学生准备领结婚证时才发现户口还在自己身上,为此费了不少神。有的人甚至将档案在自己身边留了十几年,一直没有挂靠。国家一直对于社会流动人才的档案相当重视,而且随着社会的发展,各级人才中心重视对个人职业档案及诚信档案的建立。他可能是个人职业生涯的记录,也是一个人诚信的写照。
本报记者 任乐 实习生 李梅