等待处理…

可不可以不加班

2023年10月07日

加班并非就表示工作勤恳,而是工作能力不强,只能靠加班来完成任务。在单位时间里创造出更高的效率,才是企业管理者更为看重的。过分加班意味着你的计划没有做好,追究起来,是要承担责任的。

——向阳生涯管理咨询公司总裁洪向阳

在成都市高新西区某高科技产业公司,有一位员工常常需要加班才能做完当天的工作。一天晚上,他又加班到很晚,老板回办公室取东西时发现了他。老板瞪了他一眼,吼道:“你怎么每天晚上都要整到这么晚?简直就是浪费公司的水电费。”说完,老板又批评了他工作效率不高,然后转身离去。

第二天,老板在办公室贴出一封《告员工书》,禁止员工加班。《告员工书》称:“不会休息的员工不是优秀的员工。我公司提倡工作高效率,不提倡员工加班,并做如下规定:1.从今日起,公司规定的任务必须在规定的时间内完成,如果没有特殊情况,员工一律不得加班;2.如果有特殊情况需要加班,需提前向部门经理报告。”辛辛苦苦加班,不但没得到表扬反而受到老板责骂,这个员工想不通,恐怕有一部分人也会不理解。

产生这种不理解的前提是没有认识到加班的消极作用。除个别临时性任务或特殊情况外,加班对于个人而言,是工作效率低下、缺乏计划性的表现;对企业,则意味着管理存在严重问题、统筹能力差,甚至缺乏市场竞争力。知名的、有竞争力的大企业,不可能是“加班企业”。

如果你工作效率不高,可能是因为你办事没条理,轻重不分,以至于快到下班时才发现重要的事情没有做。长此以往,会把自己弄得焦头烂额。如果你不想每天从早忙到晚,按时下班,仍能把每件事都处理得井井有条,就要学会聪明地工作。下面的几个技巧也许能帮帮你。

(1)理解后再行动。如果你在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,这往往需要推倒重来。

(2)先做最难的事。刚开始工作时,你的精力比较旺盛,所以,要先处理最困难和麻烦的工作,这样效率较高。

(3)避免堆积文件。每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作,可先把它做完。如果是复杂的工作,最少也先处理其中几项。

(4)定下工作期限。如果你为每一项工作定下一个完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。

(5)及时结束谈话。为了高效,你有必要及时结束一场业务会谈。如果你试一试,就会发现这种方法效果确实不错。

(6)拒绝闲聊。有爱闲聊的同事在你的办公室里呆着不走,你可以假装要去洗手间或将手伸向电话做出要打电话的样子。

(7)不要一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。

(8)将最后期限提前。如果你要与别人一起合作才能完成某一个项目,一定要将他们工作的最后期限提前几天。

八项建议,如果你能在以后的工作中落实,相信你都可以每天工作轻松、准时下班了。

(嘉丽)

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