我们通常所说的档案工作有六个环节，它们分别是收集、整理、鉴定、保管、提供利用、统计。实际上，从档案工作的整体过程来看，它还有一个很重要的环节，那就是：宣传工作。它理应属于档案工作的第七个环节。档案宣传工作和我们整个档案事业有着密切的关系，只有经常地，深入广泛地采取多种形式做好档案宣传工作，才能促进档案事业的不断发展。
一，档案宣传工作的重要性和必要性
长期以来，由于整个社会的档案意识薄弱，人们头脑中的档案观念比较模糊。。所以在某些单位，一遇到精简机构、减裁人员，档案部门的机构和人员也常遭此境遇，长此下去，档案部门必将出现后续乏人的严重局面。其结果必然造成许多宝贵的档案资料得不到收集，保管和利用，给国家和单位造成许多经济上重大损失，这些都和我们的档案宣传工作和档案意识教育工作的不够有很大关系。
因此我们档案部门应大力开展档案宣传工作，只有这样，才能提高人们的档案意识，促进人们观念的改变，促进整个社会对档案工作的重视，及广大群众的支持和帮助。
二档案宣传工作的内容
1，首先应大力宣传《中华人民共和国档案法》，《档案法》是我国制定的关于档案的根本大法，它是我们档案工作的法律保障，对于我们今后档案依法建档，依法治档，有着重要的意义。
2，宣传档案的重要作用，档案是国家的宝贵财富，是重要信息资源，档案管理部门收集保管档案的根本目的就是为了国家各项事业的利用。通过宣传档案的凭证，依据及科研条件作用依次引起大家的重视，增强有关人员归档的自觉性和利用档案的主动性。
3，宣传库存档案的种类和主要内容加强对库存档案及内容的宣传，可以使更多的人了解和科学地使用档案，提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。使事档案工作取得更大的效益。
4，重视档案利用效果的宣传，一方面档案管理人员可以将档案利用效果的实例进行广泛搜集，并采取多种形式广为宣传，同时，也可组织一些利用档案受益者，进行现身说法和撰写文章。这样做可以借助利用的力量，有效地扩大档案工作的影响，提高档案的利用率。
5，宣传与档案工作有关的典型事例，对于档案工作中优秀人物典型事迹，要大力进行表彰。
·赵春利·对于档案工作中的违法现象，也要采取适当方式进行批评，以此使人们吸取教训或引以为戒。
三，档案工作的宣传形式是多种多样的，并各有其特点，主要有以下几种：
1，办黑板报，黑板报是一种普遍的宣传工具，它具有制作简单，编写迅速，移动方便，内容更换容易等特点，因此，他特特别适用宣传内容需要抢时间的报道
2利用橱窗宣传，橱窗宣传栏是以文字，图表，照片，实物及灯光，色彩装饰的一种宣传工具，由于其具有图文并茂，形象生动，富有吸引力，保存时间长的特点，因此，可起到较好的宣传效果，应充分加以利用
3利用广播，电视，广播电视都是人们喜闻乐见的宣传工具，它们共同的特点是传播迅速，影响面广，而电视声像并存，形象直观，可以传播到千家万户，因此凡安装有广播和闭路电视的单位，档案部门应充分利用这一形式进行广泛的宣传。
4利用报纸和刊物，一些的厂矿，研究所和院校。都有本单位自办的报纸和刊物。而报纸和刊物都具有可以互相传阅，保存时间长。可以剪辑保存，事后查阅以及单位之间可以相互赠阅的特点，因此档案工作这应加以利用，积极撰写文章，扩大宣传影响。
5参加有关会议和举办各类讲座，档案部门应积极争取参加各类有关会议，如本单位的生产，科研计划会，产品定型会，科研成果鉴定会等，通过参加这类会议，不但使档案管理人员了解情况，掌握主动外还可以借助这些会议进行宣传，由于参加会议的大都是有关的领导干部和业务骨干，因此在此宣传档案工作则涉及面广，影响面大，见效快。
总之，我们档案宣传工作要采取多种形式，开辟多种途径进行。同时注意多种能够形式之间的相互配合和补充。
综上所述，档案宣传和教育工作是一项很重要的工作，他的确应属于整个档案工作中的第七个不可缺少的环节，这七个环节有着相互促进，紧密联系的重要作用，因此，我们各个基层的档案管理部门，应当切实地采取多种形式去做这一重要工作，依次来提高和促进本单位领导的充分重视，归档者的大力支持，利用者的积极主动，从而提高和增强全社会的档案意识，促进我们档案事业蓬勃发展，为社会主义经济建设做出更大贡献。
