陕西中烟公司倡导精简会议文件、改进会风文风,以降低公司运行费用,提高管理效率。
针对机关组织一般性会议较为频繁的情况,公司提出,要严格控制会议规格,除全年工作会议和半年座谈会外,全年均不以公司名义召开其他会议,机关各部门召开的各类会议均应在年初做好会议计划,并以公司办公室名义下发。以文件形式安排部署的工作原则上不再召开会议进行安排,确需召开的会议要严格控制数量和规模,部门召开的会议会期一般不超过1天,公司召开的会期一般不超过2天。同时要简化会议程序,提高会议效率,降低会议成本。
针对机关文风存在的一些不足,公司要求严格控制文件规格,减少文件数量,控制发送范围,减少纸张浪费;压缩文件篇幅,提高文件质量,精简各类简报,提高传输效率。
据了解,公司的这一规定和要求已经得到各部门的积极贯彻和落实,为基层各单位改变会风、文风起到了积极地引导作用。