“信息化就是好，鼠标一点轻松搞定，我这个“后勤司令”再也不用担心整天没完没了的对账作业了。”西安西站综合车间库管员贾长顺一边熟练地敲打着键盘，一边将车站刚刚发放完毕的劳保用品入账归档。
该站的综合车间，承担着全站30个车间、中间站、机关科室的安全生产后勤保障任务，大到各种生产用品、防洪备品，小到铅笔、橡皮全部要从综合车间领取。以往每月25日起库管员就要丢掉手头的工作，待在库房内手拿账本台账，对所有的库存备品进行逐一的核对清点，稍不注意变成了“糊涂账”就得重头再来，费时费力不说还经常出现差错。清点完毕后，还要到财务科与财会人员进行手工二次对账，确认无误后逐一盖章签认才算完成本月的工作。因此，为了减少人为原因造成的对账差错，库管员不得不在25日至月底期间高挂“免战牌”，暂时停止生产办公用品的发放，对正常的生产办公产生了一定的影响。
针对于此，西安西站专门为综合车间配备了计算机，安装了财务核算与物资管理子系统的专用管理软件，对备品库管环节进行计算机信息化管理，为安全生产保驾护航。该信息系统最大的特点就是库管员依靠信息化管理系统，彻底实现了实品材料库与模拟材料库的有机统一，生产办公备品采购回来通过实时输入信息化管理系统后，就可以“高枕无忧”了。以往实品材料库内备品存放到什么地方，仓库内有多少种备品，每种备品的变化情况，哪些备品需要及时购买补充等需要耗费大量手工完成的信息，如今在模拟材料库第一时间都能够得到准确及时的反映，每个车间、科室每天对生产办公用品的领取情况在计算机生成的信息化模拟材料库内一目了然，达到了备品的种类、品名、存量、单价、领取、发放环节的全程无纸化的计算机连锁办公。以往繁琐的日常对账工作被信息化管理所取代，大大减轻了库管人员的劳动强度，简化了作业流程，提高了工作的质量和效率。
同时，该信息子系统还与财务科实现了互联互通，财务科工作人员在办公室就可以借助局域网对成本使用、备品采购等情况进行随时随地的实时跟踪、全程监控，真正做到了成本收支的阳光透明，既避免了月底占用财务人员大量工作时间对账，又保证了备品管理的科学有序。
信息化联网的优势还将原先车站、综合车间、各车间（科室）三级15库管理模式精简为综合车间、电算室、西运转、西货运、中间站两级5库模式，节约了大量的库管人员，实现了生产组织的扁平化管理。
自从该信息化管理系统使用以来，每一件生产办公备品从入库到出库，由原先的30多分钟缩减到现在的平均不到1分钟时间。库管员再也不用担心出现“糊涂账”，每天抱着账本核对个没完没了，难怪“后勤司令”贾长顺整天乐呵呵的劲头十足。 （左鹏）
