面对每年近2亿多元这样一个庞大的物资采购市场,韩城矿务局先后出台了多项制度进行规范,并建立了公正、公平、公开的有形市场。韩城矿务局明文规定,每年所需物资除通过两次大的集中招标会议以外,平时凡价格在10万元以上的大宗物资采购都要通过韩城矿务局设立的比价招标办公室来进行公开招标。这一制度实施4年来,不仅为韩城矿务局采购了质优价廉的物资,也为矿务局节约了大量的资金,4年来共节约资金2000余万元。同时杜绝了各类物资采购工程中的不正之风,为矿务局营造了一个较好的经营发展环境。
近日,笔者参与了韩城矿务局所属桑树坪矿采购两台三相异步电动机的全过程,亲身体验到了阳光采购的好处。10月份动力处提出购买需求,在征得局里有关职能部门和局领导的同意后,将详细资料报局比价招标办公室。比价招标办公室编制包含电动机详细技术参数、质量要求、供货期限、招标日期、评标办法等详细内容的招标书,并将其在网上公布。
11月27日,三相异步电动机招标会在韩城矿务局招标办公室如期举行。参加会议的有评标委员会委员、监督小组成员、桑树坪矿代表、竞标厂商代表。评标委员会委员分别来自财务处、动力处、计划处、审计处、桑树坪矿等业务部门,评标委员会主任由机电总厂副总王守财担任。监督部门的代表来自监察处、宣传部、计划处、工会等部门。当日参与竞标的厂商有三家,分别是佳木斯电机有限公司、上海美事科机电技术公司、西安正高物资机电设备公司。
评标开始,监察处代表首先宣读“韩城矿务局投招标工作纪律”,竞标厂商检验标书密封情况并签字确认。工作人员当众宣读标书主要内容。三个厂商的标的分别是每台29万元、35万元、48万元。至此,竞标厂商离开比价招标办公室予以回避。律师审查厂商资质。评标委员开始评标。对各家标书从技术到商务等各个要素进行对比、评定,最终将标的是29万元的佳木斯电机有限公司作为首选。与此同时,还就变频范围打电话与设计人员进行沟通,给投标厂商提出了适应该矿现场情况的变频范围要求,广泛听取各方面的意见,经过近3个小时的评标后,各评标委员郑重地给佳木斯电机有限公司、上海美事科机电技术公司、西安正高物资机电设备公司三家公司标书打分排序。经工作人员汇结,评标委员会将评标意见推荐比价招标办公室之后,经请示韩城矿务局招标领导小组同意,当场宣布佳木斯电机有限公司中标,同时要求佳木斯电机有限公司代表尽快按程序办理有关手续,严格履行标书,按规定时间交货。
三相异步电动机招标过程全部结束。在比价招标办公室这一有形市场,所有操作都在阳光下进行。韩城矿务局采购到了质优价廉的物质,竞标厂商也心服口服。沐浴在阳光下的比价招标工作,一定会为韩城矿务局的发展壮大作出更多贡献。 (高歌)