1月13日,陕煤化物资集团公司成立;
3月13日,煤炭板块物资系统重组整合开始;
8月30日,黄陵分公司正式挂牌运行;
9月13日,随着陕煤建司物资供应系统重组交接暨揭牌仪式的成功举行,标志着历时半年的陕煤化集团煤炭板块物资供应系统重组整合工作基本结束。
金秋时节,当人们品尝收获的喜悦时,物资集团公司的所有员工也在这一刻,体会到了企业重组带来的那份归属感,为自己是一名“物资人”而感到自豪。
作为陕煤化集团的一员新兵,企业的未来到底是什么样子,物资集团公司领导班子所描绘出的蓝图不能不让所有“物资人”感到振奋:“我们的最终目标是将物资集团打造成一个业务覆盖电子商务、国内国际贸易、保税仓储、代储代销、货运代理等的大型现代贸易集团。”
平稳过渡是关键
俗话说“变则通,通则久”,陕煤化集团自成立以来多次进行大手笔的专业化板块改革,进一步理顺了生产关系,实现了多元发展,增强了企业抗风险的能力。而物资集团的运行也是集团十二五实现总目标的一个重要支撑。在此大背景下,物资集团孕育而生。
面对千头万绪的重组工作,既要保证稳定又要提高服务质量,物资集团公司是如何做到的?该公司董事长沈兰禹给出了答案:“物资供应体系建设及重组整合工作,离不开陕煤化集团公司领导的关注和大力支持,也离不开各被重组单位的积极配合。物资供应重组整合是一项复杂的系统工程,和各单位生产经营密切相关,事关生产安全,来不得半点疏忽和懈怠。‘保障供应是根本,平稳过渡是关键’的宗旨在重组工作中一定要坚持。我们的目标是实现三个转变,即由供应平台向销售主体转变,由单一业务向市场转变,由价格管理向服务价值转变。”
为了保证平稳过渡,物资集团确立了重组整合“三步走”的思路,即,第一步:整体接收各单位直属物资供应部门,设立分公司;第二步:由各分公司组织接收矿(厂、点)物资供应部门;第三步:重组整合交接验收和签字;根据物资供应体系建设及重组整合方案,分别制订了人力资源、财务资产和供应业务交接实施细则和过渡期暂行管理办法,进一步将重组整合方案细化明确;为了保障整合交接各项工作落实责任,成立了接收工作领导小组和综合保障、人力资源、财务资产、供应业务、信息化5个专业小组,各小组各负其责,各司其职,按照分工协同的原则开展接收工作;采取了“先沟通、后启动”的方式,先和各单位主要领导沟通交换意见,争取相互理解、相互信任、相互支持,然后启动实施整合交接工作;建立了24小时调度值班制度,每天上午8:30~9:00各分公司调度汇报母体单位前一日产量、进尺、应急采购等数据,保障时时刻刻在线供应生产所需物资;要求各分公司总经理、供应站负责人必须按时参加母体单位调度例会、生产准备会、经营分析会,参加母体单位各项活动等,继续和母体单位保持一致,融为一体,确保及时掌握需求信息,了解需求计划,为采购供应赢得时间。
对于物资重组工作,陕煤化集团多次召开会议把脉问诊,确定了集团公司物资产业重组整合工作“两个不变、一个调整”的原则。“两个不变”是:物资供应系统重组整合的方向和目标不变,即集团公司物资供应改革的方向和物资供应专业化管理、专业化运营的方向不变;物资供应系统重组整合的整体目标不变。“一个调整”是:对物资供应重组整合的步骤进行微调,其它板块物资供应的重组整合分类别、分情况择机推进。
有了陕煤化集团的大力支持,8月31日以来,物资集团在前期的精心筹备下,先后召开了黄陵矿业等9家单位的物资供应系统交接暨揭牌仪式,为其它板块的物资整合总结了经验、奠定了基础。
对于重组工作的顺利进行,陕煤化集团是这样评价的:物资集团在此前过程中工作扎实、方法得当,顺利完成了煤炭板块物资供应重组整合第一阶段任务。
大物资大平台
对于陕煤化物资产业重组整合,物资集团领导班子有这样一个共识:相对于国内其他企业而言,这次重组打造了一个独立的板块化管理、市场化运营、专业化服务的物资供应网络体系,充分挖掘供应链各个环节的利润增长点,最终实现多环节降低采购成本和供应链各个环节的增值服务,为构建集团公司大物流体系奠定一块基石。
此次物资供应重组整合就是把集团内部分散在各个板块、各单位及其子企业的内部物资供应市场集中起来,搭建统一采购平台,可以有效减少中间商、吸引生产商,优化供应商资源,降低采购成本,保障物资采购质量和售后服务。整合后,集团公司所属各单位的材料采购科目、应付货款只有物资公司(西安分公司)或者物资集团派驻该单位的分公司两个供应商,便于集团公司加强物资采购监管。最终形成“1套物资供应系统,1个内部物资供应市场,1个物资采购平台,1套信息化管理系统”的物资供应体系。 (下转二版)