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档案馆里的“滋味人生”

2023年09月17日

富平县国土局档案室主任黄亚俊,把别人认为“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味。

2008年3月,黄亚俊调至国土局档案室工作。怎样搞好国土档案管理工作这个问题,使刚到档案室的她几个晚上辗转难眠。在详细了解国土局档案管理的现状后,她认真学习相关业务知识,尽快让自己成为一个行家里手。在随后的档案移交工作中,她带领股室的全体同志顾不得天气炎热和蚊虫的叮咬,凭着对档案管理工作的热心,经过两周奋力苦战,把执法大队二十多年的档案从立案调查到处罚结案再到装订,一卷卷地整理了出来。看着整整齐齐摆放的案卷,黄亚俊的喜悦之情溢于言表。趁热打铁,她又对耕保和地籍地政档案进行收集整理,在整理的过程中难免遇到各式各样的问题,通过她和同事的不懈努力,档案移交工作进展顺利。

新的问题接踵而来,原来存放档案的设备和库房远远满足不了需要。在黄亚俊的多方协调下,局领导从紧张的办公经费中挤出一部分专款,购置了标准档案盒、打孔机、打号机等档案管理用品,给档案库房配有温湿度计、灭火器、换气扇、防虫药、窗帘和防磁柜,安装了防盗门和轨道式铝合金密集架,档案保管条件明显改善,达到“十防”要求。

为了档案管理更加科学、规范,结合档案室建设的要求,黄亚俊在认真学习有关业务标准的基础上,为国土局起草了档案管理审核标准,基层所档案管理制度,《立卷归档制度》、《档案管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收、移交制度》等多种规章制度,并制牌上墙,使档案管理更加科学有序。档案信息化建设是档案建设的一项重要内容。她说服领导,克服困难,配备了微机一台、扫描仪一台,安装了档案管理软件,开展国土档案数据库建设。档案室现有库房两间,阅览室一间,展览室一间,保存有文书、建设用地、地籍地政、国土登记档案资料等共5876卷(册),检索工具三十本。在她和股室同志的不懈努力下,富平县国土局档案室已具备了陕西省档案工作目标管理AAA级条件。2009年12月25日,经省、市、县考评,富平县国土局档案室档案工作目标管理获省AAA级认证。

查阅工作是一项单调的工作,还会经常遇到一些不懂档案又很固执的查阅者,他们经常会提供一些错误的信息。遇到这种情况,黄亚俊从不摆脸色拿架子,而是不厌其烦地逐卷查找,直到查阅者满意为止。多年来她始终如一的热情接待来档案室查阅档案的利用者,热情接待来查阅档案的利用者3000余人次,提供档案近万余卷,并为他们出具证明和复印所需文件,做好查阅登记记录。

“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”是她作为一名共产党员的价值追求。她在平凡的岗位上实现了人生价值,连续多年被评为优秀工作者,“十佳”股、所、站长,获“巾帼建功”标兵,全市档案先进工作者等荣誉称号。

(富宣)

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