本报讯 兴化公司初步实现了档案从整理、归档、保管、统计等一系列工作的信息化，为生产经营、项目建设提供快速查阅打下了坚实基础。
兴化建厂近五十年，档案涵盖门类繁多，涉及面广，包含了三部分：一是科技类档案，包括项目建设档案、设备随机资料档案、底图档案；二是文书档案，包括招投标档案、文书档案、审计档案；三是财务档案。基层单位上报的档案数量繁多，项目繁杂，而且档案保存时间跨度长，有的甚至长达五十年，档案后期整理工作任务十分繁重。档案处成立后，为了实现公司档案管理工作现代化，2012年底引进了科怡档案管理软件。由于该公司的档案涉及面广、分类多，档案管理软件的设置复杂、环环紧扣。特别是实体分类、档案格式、门类定制、管理员权限等的设置，有的时候修改一个设置，可能涉及其他部分，甚至影响整个系统。面对从各单位收集而来堆积如山的档案，管理人员加强业务学习、了解软件的编程过程，反复设置，认真调试软件，对收集的档案进行分类、整理、录入、归档，完成了各类档案的门类定制、档号、档案格式、实体分类及档案编研、统计等一系列的设置，如期完成了档案管理软件的前期录入工作。
目前，档案处共收集、整理、归档各类文件14000余卷/件，录入档案信息，约八十多万字，初步实现了档案从整理、归档、保管、统计等一系列工作信息化。
（翟润生 董印杰）
