2014年底,当兵器北方特种能源集团公司西安庆华公司员工王平从公司总经理李建安手中接过一个贴着大红奖字的笔记本电脑时,掩饰不住的喜悦全部写在了他的脸上。2014年王平合理化建议积分高达152分,获公司合理化建议积分兑换奖励的一等奖。同时,他也成为公司实行合理化建议积分奖励活动获得一等奖的第一人。
2014年,特能集团庆华公司首次尝试合理化建议积分兑换奖励机制,赢得职工点赞。总结近几年来公司合理化建议工作所走过的路程,每一步都留下了深深的印迹。
“七个一”模式打开全员参与合理化建议新局面
四年前,一本工作手册,一册成果集锦,一块报纸专栏,一次培训讲解,一份动态简报,一面橱窗展示墙,一次抽奖活动,“七个一”的宣传模式,重在调动职工的积极性,营造全员参与合理化建议的良好氛围。职工参与热情空前,抽得大奖后的喜悦、轰动和推动效应更是前所未有。
作为一个老兵工企业,合理化建议工作历史悠久,但如此大张旗鼓、全员参与的盛开实属少见。在“七个一”活动推进下,当年征集到职工所提合理化建议1811条,全面完成上级单位800条的指标,完美打开公司全员参与合理化建议的新局面。
“两专两问三落实”工作法奠定合理化建议工作基石
“不能仅仅只停留在营造氛围,要有自己的工作方法”,公司党委书记、工会主席代五四说。在新一轮工作探索中,“两专两问三落实”工作法的建立,为公司开展合理化建议工作找到了一条正确途径。即合理化建议评审专家和各单位合理化建议专员的设立,问自己、问系统的思考模式,落实激励,落实考核,落实评优的工作结合点。评审专家由原来的一大组、一堆人、一个时间,谁都管、谁都不管的模式,化整为零到四个专业评审组,人员精减,时间灵活,评审由各组自由安排,责任得到了进一步落实;问自己、问系统,眼睛向内看,向下看,“自己提,提自己,自己改”,使提合理化建议形成良好的导向和风气,职工开始改变了原先只看别人的不足,而改为改善从自己开始,从自身岗位开始;激励、考核、评优的三落实更是使职工提合理化建议与个人荣誉,实现自我价值相结合。
“两专两问三落实”工作方法的建立才真正使公司合理化建议工作找到了与企业生产经营中心相结合的切入点,才真正找到了开展合理化建议工作的正确途径,为合理化建议工作的开展奠定了基石。
“网上平台”搭建起便捷的合理化建议通道
职工参与率大大提升,建议数量年年刷新,大量的合理化建议申报表象雪片一样纷至沓来。征集、评审、意见反馈、重复建议排查、数据统计等繁杂工作,又一次成为摆在公司评审人员面前的新课题。2013年底,公司合理化建议办公室大胆启用由公司自行研发的合理化建议“网上平台”,打破原有的纸质报送模式,为职工搭建起便捷的合理化建议报送通道。
该方案起用之初,着实是让专家、专员,甚至是工作人员都感到小有不适。但它却让职工感受到了便利,只要在有OA终端的电脑上随时就可以输入新建议,在网上可以直接浏览最新建议内容,评审结果也是一目了然,网上平台每天都有最新建议被一条条记录下来。经过一年多的运行,平台一直在不断改进中逐步完善,虽然改善仍在继续,但这便捷的通道目前已被大家欣然接受。
“实施固化奖”引导职工所提建议更上水平
“不能只停留在参与数量上,要提升合理化建议的质量”,公司合理化建议办公室又一次这样问自己。如何让职工重视合理化建议的质量,如何让所提的每条建议得到实施,真正落地生根2014年初,公司合理化建议办公室首先开展两专人员培训,各单位支部书记专题会,指导专家和专员如何去完善职工所提建议,如何去引导职工提有价值的建议,如何着眼自身“自已提,提自改,自己改”。同时公司降低了合理化建议的采纳奖额度,提升了实施奖,增加了固化奖,实行了积分奖励机制。
该奖励机制为:每条建议采纳奖20元,实施奖50元,固化奖50元;一条合理化建议一经采纳实施并固化后,即可获得120元的现金奖励。“实施固化奖”的设立,为职工传递了要多提切合实际的建议、多提能够实施的建议、多提能够长期使用永久改善的建议的信号,逐步消除了职工将“涨工资、修路、修灯”等非建议性意见当作合理化建议来提的现象,职工所提合理化建议质量逐步迈上新档次。
“积分奖励机制”又一次燃起职工参与热情
“每位员工所提建议一经采纳,每条积2分,实施完成积1分,固化完成积1分。从3.5分到130分共分九个积分段,员工可根据自己积分情况自行申报兑换奖品。奖品从10元的太阳伞到价值5000元的笔记本电脑不等”,这就是公司首次实行的“积分奖励机制”制度。这一制度的执行改变了之前“得大奖靠运气,提多提少没脾气”为现在的“得大奖靠自己,提多提少没法比”的现象,受到了职工的欢迎,也再次燃起职工参与合理化建议的热情。
四年多来,公司合理化建议工作走过的每一步,都在全体职工心中留下美好记忆,但合理化建工作仍然有许多有待完善和提升的空间。公司将进一步找准着力点,将合理化建议常态化,让职工参与合理化建议真正实现自动自发、自提自改的新常态。公司合理化建议工作改善永无止境,合理化建议工作永远在路上。 (薛妮娜)