近几年来,为适应公司重组转型发展和管理规范化、精益化、高效化要求,北方通用电子集团有限公司工会积极探寻新的管理模式,运用信息化手段创新开展工会各项工作,使得服务大局、服务基层、服务职工更直接,开展劳动竞赛更具时效性,民主管理更透明化,合理化建议管理更常态化,活动圈班组创新工作更长效化,宣传工作更及时,扩大了工会组织的影响力、号召力,凝聚了职工群众的力量。
建立民主管理信息化沟通平台,使维护职工权益成为“新常态”。工会信息化工作充分依托电子集团信息平台,专门增设了企务公开、热点关注、实名论坛等栏目,并负责栏目的日常管理。企务公开专栏中主要有组织机构、管理制度、文件资料、最新动态、工会职代会、公开事项等内容。其中,公开事项包括重要规章制度、重大经营情况、职工权益保障、干部廉政建设及其他公开事项。近两年,在专栏中公开的电子集团重要规章制度264项,各分部、分、子公司重要规章制度281项,重大经营情况近40项,职工权益保障56项,干部廉政建设35项,其他公开事项85项。热点关注栏目中,对职工关心关注的职工住房工程、员工停车改善、北斗二代应用等重大项目进展情况设立专栏,每月由责任部门及时更新工程项目进展情况,及时与职工沟通,听取职工建议意见,推动了职工关心关注的热点问题的协调解决。
建立合理化建议信息管理平台,使职工参与企业管理成为“新常态”。他们经过一年多的实践,开发建立的合理化建议信息平台得到应用,并在“OA”中建立了合理化建议信息采集流程、合理化建议成果审核流程。该平台拥有集查询、检索、汇总、督办、动态报道、管理制度、成果发布、经验交流等多项功能,实现了合理化建议从提出、审核、流转实施部门到专家审核、实施评价等程序的全透明化管理。目前已更新到3.0版本,为职工和管理者提供了方便的提案路径、快捷的建议查询、详细的奖励数据浏览、准确快速的数据统计等功能,职工使用方便快捷,有效提升了电子集团合理化建议工作的水平。
建立“精益管理活动圈”创新平台,使激发职工创造活力成为“新常态”。在合理化建议信息平台的基础上,他们又开发建立了“精益管理活动圈”信息平台,该平台实现了注册管理、立项管理、改善管理、成果管理、查询、检索、汇总、经验交流、典型案例等工作的全程化信息管理,成为活动圈技术创新与管理创新的共享、交流、推介“资源库”,使团队交流、互动、共赢成为常态,使持续创新、实效改善成为工作贯穿点,使发展导向、追求卓越、创新务实、知识分享、合作共赢成为电子集团特色班组文化,有力助推了企业发展,增强了兵器电子的核心竞争力。2014年该集团在一企四地注册“活动圈”252个,立项279项,形成的180余项成果在平台上进行交流,活动圈的注册、立项、改善、成果验收、职工心得、领导评价在平台进行了展示。共享升华了圈员脑力资源,形成团队改善智慧的大爆发,改善成果的实施解决了多项困扰研发、制造、经营管理的瓶颈问题,科研生产效能、效益及产品质量得到大幅提升,以“活动圈”为平台的多项成果获得了省内外、行业成果奖励。工会课题组以活动圈为题的《基于全员价值创造与文化育成的“精益管理活动圈”创新与实践》获得2014年中国国防科技工业管理创新成果一等奖。
建立工会宣传信息化传播平台,使教育引导职工发展电子集团职工文化成为“新常态”。坚持办好工会网站,在这个信息平台上设置有政策法规、民主管理、竞赛快讯、创新工程、文体园地、女工天地、维权热线等十几个窗口,加强工作宣传与职工的联系。每月编发《工会信息》《精益管理活动圈、合理化建议专刊》《女职工剪报》等电子版在局域网头条信息中进行展示,并对《女职工剪报》采取基层轮刊的形式,达到上下互动。每年坚持开展诸如“国学经典文艺品鉴文艺活动”“登城墙传统文化展示”等主题活动,让职工素质提升和公司特色文化发展成为常态。
本报记者 杨志勇