给会议算成本

·杜小龙·

时下，“文山会海”被视为社会一大公害。国人纷纷撰文谴责，大有“过街老鼠，人人喊打”之势，怎奈此弊病根深蒂固，至今屡禁不止。前不久，笔者从一资料上看到有关日本企业为杜绝文山会海，采取给会议计算成本的作法，颇受启发。

在日本，某些企业为杜绝文山会海，实行计算开会成本的方法，以示警戒。其计算公式为：会议成本＝附加价值×2×开会人数×开会时间。式中附加价值以每分钟单位工资的3倍以上计算，乘2是因为参加会议则日常工作要停顿，损失应以两倍来计算。这样，到会人数越多，会议时间越长，会议成本就越高。如果套用这一公式算一算，我们的企业以至于我们整个社会，一年的会议成本费将有多少呢？

诚然，对会议也绝不能一概而论，但对有些可开可不开的会议，最好不开；对有些必开不可的会议，则最好短开。日本企业这种计算会议成本的方法及向时间要金钱、同时间争效益的经济观念，值得我们借鉴和深思。?