本版导读
服务行业如何提高服务质量
省军区机关招待所新鲜经验:五访
本报讯 陕西省军区机关招待所坚持“硬件上档次、服务争一流”的办所方针,采取“五访”办法,周到细致地做好服务工作。一年来,共接待军内外会议85个,住所客人数万人次。其中地师级干部4212人,省军职以上738人,订购机车票6687张,出车6808次,安全行驶373600公里,受到社会各界的好评。
会间访问这家招待所的硬件(设施)软件(服务质量)都好,来此办会的较多。为了接待好每次会议,他们主动与会上联系,询问会议开法和要求,主动配合,保证会议开得圆满。每逢重大会议,他们都按照业务分工,把各部门经理分到会议上各把一关,直接参与会议服务,受到各次会议好评,仅收到感谢信就有60多件。
回头访问 对来此办会或有团体住所的单位,他们都制订联系措施,每半年左右回访一次。上半年以来,他们先后回访了50多个单位。
致歉访问对于偶尔或意外出现服务不周的情况,他们都弄清原因,总结教训,及时改进。如发现有意见的客人离所,他们都派人跟踪征询意见,当面致歉。去冬,渭南地区的一位离休干部住所,他胃病严重。因当时所里接待了一个大型会议,人员紧张,他要的面条端上时有点凉,吃后胃觉不适,有点意见。温雪军所长知道后,就主动派人致歉,使这位老干部十分感动。后来还特意给所里介绍了一个会议。
间接访问 一些宾客碍于面子,有意见总不好意思当面提。为了改进工作,他们多次采取看表情、问旁人等办法间接访问,千方百计不让宾客把委屈带走,也决不让宾客违心说好。
邀请访问 所领导亲自带人到省、西安市50多个部门或大单位走访,并邀请他们来所开座谈会,征求改进服务意见,并欢迎他们在所里办会,及早拿出办会方案。
(艾玲)