本版导读
初探企业管理中的五大转变
企业管理是一门科学,它涉及方方面面。对全面建设小康社会,发展经济,积累资金,保持稳定等具有举足轻重的重要意义。
根据企业改革近二十年的经验,企业管理应该逐步细化、深化,实行三联一挂,以人为本的管理模式,即:联系员工的工作态度、联系员工的工作能力,联系员工的工作业绩进行考核,与企业经济效益挂钩,实行责、权、利相结合,坚持效率优先,兼顾公平的分配原则,最大限度地调动企业员工的生产积极性、主动性、创造性。
为了实现上述目标,从具体措施上讲应该完成五大转变。
一、由行政管理向经济管理转变
在计划经济时期,企业一直沿用的是行政命令式的管理方法。自上而下,逐级下达任务,对经济效益考核不严不细,甚至忽略不计,美其名曰,算政治账,不算经济账,企业即使亏损严重,也无所谓。改革开放以来,尽管强调以经济建设为中心,强调算经济账,强调企业就是要追求利润的最大化,全面提高盈利水平。但往往是效果与愿望相距甚远,就国有企业整体而言,亏损面仍然很大,亏损额居高不下。近几年经过产权制度改革,建立现代企业制度,走股份制,公司化道路,发展混合型经济,局面虽有了喜人的变化,取得了骄人的成绩,但潜力仍很大,还可以再挤出水份,挖出效益来。以我们企业为例,1999年亏损3000万元,去年利税5000万元,一正一反相差8000万,除市场原因外,加强企业内部管理,严格考核,量化指标,层层分解,责任到人,工效挂钩是一个很重要的因素。
二、由被动管理向激励管理转变
按以往的经验,企业管理一般为年初开计划会,敲定全年各项经济指标,按月组织生产任务,年底完成任务就可以稳拿工资,兑现奖金,久而久之,企业员工已习以为常,思想上必然松懈麻痹,任务完成的好坏是领导的事,职工往往操心不大。这种领导急职工不急或曰上急下不急的模式不利于调动积极性。如果采取任务加激励的办法,就会产生事半功倍的作用。比如,过去炼焦分厂捣固炼焦前捣固煤墙这一道工序,经常出现倒墙现象,清理起来既费力费时,又影响生产进度。后来,他们采取激励政策,捣固成功一炉奖1元,倒墙一炉罚2元,成功率越高,捣固数量越多,拿奖金越多,结果,捣固成功率几乎是百分之百,炉炉成功,既提高了效率,又多拿了奖金,何乐而不为呢?
三、由粗放管理向集约化管理转变。
过去,国有企业往往疏于管理,漏洞较多,浪费较大,但建立现代企业制度后把管人、管事、管物有机地结合起来,实行科学决策,民主管理,层层把关,逐级负责。把企业的生产经营任务分解到每一个人,每一道工序,实行千斤重担千人挑,人人肩上有担子。推行上道工序对下道工序负责,下道工序是上道工序的用户,如果上道工序质量不合格,下道工序有权拒绝接受,有权说ON,这叫“跳闸”。实行成本倒推法,根据市场价格,扣除预期利润,劳动力工资、税收、管理成本的费用,关门起门来往前推,推出各工序原材料的价格,以及每一道工序半成品的价格,超标实行成本否决,这样,每一个职工,生产工序上数万个数据都必须在成本限定的范围内活动,超出部分就被否决。这就叫刚性指标,刚性考核,刚性操作,容不得半点马虎,违规就会被淘汰出局,实践证明效果是非常好的。
四、由宏观管理向微观管理转变。
企业管理不但要着眼于宏观管理,既管理路线、方针、政策,又管战略决策,重大经营活动,生产运营。同时,还要着眼于微观管理,包括财务的收支状况,亏盈状况,一人一事一物,甚至每个生产环节每个角落,每个产品,都要细化、量化管理,绝不能粗枝大叶,草率从事。只有把宏观和微观有机地结合起来,才能细微之处见精神,体现出企业的风格作风。因此,在企业生产过程中,每个分厂、车间、班段、小组、个人都要勤算帐,一环套一环,环环相扣。这样,便可形成一个系统封闭的管理链条。保证企业生产经营的正常运转,保证企业发挥正常的经济效益和社会效益。
五、由他律管理向自律管理转变。
由于现在企业职工参加工作时间不一致,加之受教育程度,家庭环境,社会经验,时代变化,思想觉悟,道德修养,组织纪律,技术水平等因素影响,也不是铁板一块,具有绝对的先进性,也有不整齐划一的一面,所以,只是具有相对的先进性。而且企业管理多年来是他律为主,自律为副。因此,就应提倡以人为本,育人为先的原则,加强职业道德,社会公德,家庭美德教育,提高职工的思想觉悟和道德水准。建立规章制度,规范劳动纪律,充分发挥人的主观能动性,提倡自律,并辅之以他律,把自律和他律有机地结合起来。这样,效果会更佳。总之,用制度、纪律去管理人,让员工自己管理自己,教育自己,提高自己,并不断充实和完善自己。变别人让自己做为自己让自己做,而且是自觉自愿地做,这样,事情一定会做好,做彻底做完美。
综上所述,企业只要真真正正地完成了这五个转变,实行三联一挂,以人为本的管理模式,企业员工的积极性一定会充分地调动起来,一定会把企业做大做强做好,把经济效益搞上去。
(宋有民 省焦化公司)