本版导读
北元化工公司深挖内潜增创效益
今年以来,面对市场经济持续下行的整体环境,北元化工公司不断创新采购供应工作,深挖潜力,为公司生产经营工作顺利开展打好了基础。
创新采购模式 助推降本增效
今年以来,在宏观经济持续下行,企业经营困难的情况下,公司开展了降本增效活动,通过随时关注市场变化,及时调整采购价格,创新采购方式等助推活动取得实效。一是调整主要原料区域采购比例。继续发挥就近采购优势,在陕西采购电石比例达70%以上,较2014年上升8%,节约采购成本近千万;加大外购煤比例,倒逼煤炭售价下调,外购煤比例达16%,达到年初预期,同时保证了锦界煤矿生产不正常时公司原煤的正常供应。二是对大宗助剂由先试用后竞价改为先竞价后试用。根据各单位所报单价、质量和业绩进行综合评定,按照综合性价比选择厂家,试用合格后直接以当前所报单价作为最终采购价格,进一步明确了后期的试用方向,缩短了试用周期,同时大大降低了采购价格,平均降幅达7%。三是通过物资寄售减少资金占用,降低财务费用。今年以来共对7类物资实现寄售,节约财务费用134万元。同时,对42类已寄售物资实施了竞价,由原来的按季度调价改为按季度竞价,寄售物资价格降幅明显。四是采购模式由过去的分级谈判为主变为竞价为主,通过灵活应用现场竞价、虚拟竞价、电话竞价多种方式降低采购价格,主要材料降幅明显,钢材降幅达28%、阀门降幅达18%、电器材料降幅达30%。五是实施电子采购。自2014年年底公司实施采购信息化建设以来,提升了采购效率,降低了采购成本,而且使采购更加公平、合理,阳光透明。六是持续优化供应商。今年以来,共优化供应商235户,同时,对51类物资引入了竞争性供应商,打破了独家供应,降本增效效果显著。
加强仓储管理 树立行业标杆
库房管理是物资管理的基础,为了逐步提升仓储管理专业化水平,公司不断探寻仓储管理新模式、新方法,进一步加强仓储管理建设,全力打造行业仓储管理标杆。一是加强物资基础管理。俗话说“万丈高楼平地起”,今年以来,公司持续开展仓储6S管理工作,合并物资库房4个,增加了部分货架,对热电、化工厂区库房的部分硬件设施进行了改善,将露天库和地铺存放物资进行整理规范,进一步解决了库房不整洁的问题。同时,逐一核对库存物资数量,通过多种方式对账实不符情况进行处理,最终账、卡、物、位相符率达到了99%以上,不仅为物资计划填报、领用提供了准确依据,而且为有效降低库存、控制采购成本打下了基础。二是继续控制库存物资数量。通过推行物资定额管理,在保证公司正常生产经营活动的前提下,最大限度地降低原材料库存量,减少资金积压,提高物资周转利用率;制定积压物资责任追究制,对造成积压物资的相关方进行考核,从而达到有效控制库存物资的目的。三是充分利用信息化优势,实现仓储业务电子化。公司ERP项目上线后,逐步探索,率先推进,利用已建成的信息化系统,进一步向末梢和终端延伸,实现了库存定额预警与库龄分析,既降低了库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。同时通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,从而为采购和处理积压物资提供依据。四是积极效仿发达地区企业做法,适时实施物资共享。面对中国经济发展进入新常态,公司提出在周边同行业实行物资使用共享、采购价格共享和采购渠道共享,通过区域间的联盟,进一步降低公司库存资金占用。目前,公司已与陕西恒源煤电集团有限公司、内蒙古君正能源化工股份有限公司、陕西金泰氯碱化工有限公司等9家企业签订了物资共享协议。
强化供应商管控 净化采购渠道
高质量产品的保证来自资质健全、信誉良好的供应商,为了净化采购供应渠道,从源头上把控产品质量,公司高度重视供应商考评工作,通过多渠道、多方式对供应商开展全面考核,实现了公平、公正、合理。考评采取动态、静态考评并结合日常关键事件记录的方式进行。静态考评从企业基本情况、财务状况及质量体系等方面入手,占比30%;动态考评由采购、仓储和使用单位相关人员共同参与,内容包括价格、质量、交货及配合等情况,占比70%;日常关键事件是在采购过程中出现的重大质量事故、到货迟等关键事件记录。通过静、动考评结合关键事件的方式,公司对2015年合作的920户原材料供应商进行了考评,将供应商划分为5A、4A、3A、B不同等级,并根据考评结果决定下一步合作情况,净化了采购渠道,也为采购质优价廉产品打下了坚实基础。
在经济环境整体不景气的大形势下,北元化工公司不等不靠,主动出击,通过开展降本增效活动缓冲了经济下滑带来的冲击力。下一步,公司将继续通过内挖潜力、外拓渠道等创造效益,为公司2016年生产经营开好局、迈好步。 (王卫明)