本版导读
澄合物资供销分公司
对内保障供应 对外创效增利
“我们一定会本着真诚携手、互惠互利的原则,保证油品的质量,实现双方共赢,愿我们的合作之路越走越远。”澄合物资供销负责人郑重承诺。日前,该公司与彬长公司达成成品油贸易协议,预计年可供油2000余吨,实现利润达100余万元。今年以来,面对原煤产量下降、采购资金极度匮乏,内部市场逐步萎缩,生存发展面临严峻考验的情况,澄合物资供销分公司以“对内保障供应,对外创效增利”的发展思路,把实现低成本供应、低资金占用、高供应保障力作为主攻方向,倾力打赢解困突围攻坚战。
强化内部管理保供应
“我们采煤机配件出现故障,急需采购,恢复生产。”一主力生产矿井调度室发来请求,当前,减亏损就是多出煤,然而,供货商要求先打预付款才能发货,由于当时公司资金极度紧缺,必须想办法回收物资款才能进行支付。经过多方沟通协调,费了九牛二虎之力才收回部分欠款,保证了核心配件的及时采购。在当前经营困难情况下,货款回收是极其重要的工作,该公司进一步加强了货款回收管理,定期对往来账务进行核对,每月定期组织人员去相关单位,催要欠款。针对欠款时间长,流动性大的单位,不定期的派人去核对,时派追催,及时回笼资金。
该公司树立过紧日子的思想和“人人都是经营者、岗位都是利润源”的工作理念,强化经营管控,对经营目标和利润目标进行层层分解,使人人肩上有担子,个个心中有责任;强化制度管理,以制度约束行为,制定《财务暂行管理规定》、《绩效考核管理办法》《车辆管理使用办法》、对非薪酬费用实行包干管理,做到了领导、部门,都有目标有责任,实行节奖罚超,实行月考核年兑现,使职工树立“省一分就是挣一分”的节本增效理念,1-9月份节约费用125.24万元;大力开展代储代销业务,除保证安全储备和抢险物资储备外,积极推行“零库存”,把常用机电配件、材料作为代储代销的主要业务。1-9寄售物资存储量379种,金额1560.03万元,寄售厂商19家,框架协议签订1608种,协议厂商9家,解决急需物资的供应,保障各单位的正常生产需求。
开拓外部市场增效益
不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。5万元的采购合同,这在以前是再小不过的合同了。但是物资人却格外重视,一家外部企业需要一批杂七杂八设备和备件,总金额也就5万元。“当时除了我们还有两家大型企业想做这笔业务,在商谈过程中,三家企业在价格和质量都相差不相上下,凭借良好的沟通、积极诚恳的工作态度,该企业决定与我们合作。在此后某些设备需要特殊加工等事宜的接洽中,我们始终坚持客户是否满意是评判工作成功与否的标准,尽可能地满足客户的需求,最终客户为我们的服务点了赞。”材料采购部负责人介绍,“一生二熟,从此以后,我们成为了该企业首选的物资采购单位。”
面对形势,公司班子成员审时度势,认识到仅靠维持内部市场,已不能维持单位的正常运营,要把外部市场销售做为经营工作的重点来抓,鼓励员工全员销售,根据外部销售的不同性质,制定了《外部销售业务激励奖励办法》,给予销售人员不同比例的销售提成奖励,调动了干部职工销售积极性。强化服务意识,向客户要效益,以开展“服务能力”提升活动为抓手,切实提高公司员工的主动服务、优质服务的意识,狠抓服务观念的转变和服务模式的创新,使公司对内服务能力得到大幅度增强,服务对象满意程度明显提高。广大干部职工充分发挥各自优势,在巩固原有的销售渠道的同时,加强了外部市场的开拓和渠道建设,积极开展对外销售业务。设备采购部、材料采购部分别利用供应商资源开展外部销售业务,先后与陕西开山,陕西航泰,陕西恒誉达、陕西厚能等签订销售合同10余份,实现利润112.31万元。市场营销部深入陕北、神南、彬长等等销售市场多次洽谈,目前外部市场销售初见成效。 (杨秦钊 杨江锋)