本版导读
自主研发智慧劳保管理系统
西安东车辆段:管理工作迈入“e”时代
11月15日一大早,西安东车辆段车轮车间安全员勾少华的办公电脑上就弹出了一条温馨提醒:“贵部门有21名职工作业服将于三日后到期,请及时处理。”收到提示信息后,勾少华只需核实工作服号码并输入系统确认,便自动进入审批发放环节,整个劳保需求信息的传递用时不足3秒钟。
据悉,在传统的劳保管理模式下,各车间在进行劳保用品的请领时,往往需要车间安全员去对照劳保卡片逐项核对、统计,填写申请小票,然后再分别到段劳保专职和材料管理员处办理签字和发放手续,往往一天下来,车间安全员需要往返奔走几个来回,费时费力不说,而且出错率还不小。而如今,足不出户,劳保计划和需求信息就可以实现迅速、准确的传递,这样的转变,让从事多年劳保管理工作的车间安全员勾少华赞叹不已。
今年以来,西安东车辆段始终坚持大数据建设紧贴智慧化建设进程的发展思路,将大数据建设作为推进“强基达标、提质增效”工作主题落地生根的强大引擎,着力挖掘各类数据交互、整合以及关联后的化学反应,从而提高信息使用效率,带动管理创新、解决管理痛点。该段自主研发的智慧劳保管理系统的正式投入使用,更是为劳保管理工作按下了一个大大的“快进键”,让劳保管理工作正式迈入了“e”时代。
该系统从盘活管内各车间劳保项目磁条等可行性、固定性资源入手,整合人员、岗位、工种、类别等综合性因素,确定了以年度计划、月度计划、临时计划、职业危害四大类为主要子项目的劳保用品需求清单,通过大量实践基础数据的集中采集,系统便会对职工各类劳保用品的使用情况进行时时监测,并针对职工到期劳保进行自动提醒。
实现劳保信息传递智能化,让数据能“奔跑”。该系统涵盖了计划申请、计划审批、劳保发放三个主要模块,车间安全员确认需求计划后,系统会自动提交至下一环节,整个办理过程都可进行跟踪查询,真正意义上取缔了劳保卡片、申请小票等纸质资料的来回传递,有效降低了车间安全员、段劳保专职、材料管理员三者之间的面对面交接频次,真正意义上实现了纯人工逐个核对向数据化管理的巨大转变。
该系统正式投入运行以来,还对进一步挖掘实践数据的价值提供了一个分析决策平台,劳保管理专职可通过查询该系统,准确掌握每月、每季、每年各类劳保用品的使用和发放情况,对当年物资成本的消耗分析和来年物资需求的计划提报,都具有非常科学的指导意义,为实现大数据分析的定量化、科学化建设奠定了坚实基础。 通讯员 杜朝辉