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蒲白矿业公司“物归一家管”保障供应降低成本

2023年09月18日

“物归一家管”是蒲白矿业公司今年物资采购管理的总体要求。该公司重新修订了《物资采购供应管理办法》和《公司内部协作管理制度》,给各生产单位下达了库存指标,公司(局)范围内全资单位、控股及相对控股单位统一物资集中采购供应管理(含租赁),推行物料主数据系统和物资采供管理信息系统,通过标准化、信息化,发挥集中采购和规模采购的优势,降低采购成本,提高采购效率,确保采购物资质量。

统一收回采购权

该公司成立物资采购供应管理领导小组,对公司主要物资采购的重大事项进行监督检查和决策,审定废旧闲置物资的处置调剂以及采供招议标方案,更重要的是对公司各单位物资库存储备资金定额进行考核。根据规定,公司物资采购范围,凡纳入集团集中采购物资目录内的物资,由蒲白物资供应公司上报集团实施统一采购;目录以外的物资,统一由物资供应公司集中采购;生活及办公用低值易耗品,耐火材料,保温材料,硫酸,化学试剂等经公司采购供应管理领导小组审批后由各单位实施采购。

实行物资采供计划管理

该公司物资采购实行计划管理,基层单位根据生产、经营、安全、基建、后勤服务计划等需求编制年度、季度、月度物资采购计划。年度计划每年12月5日之前上报采购供应管理领导小组,月度计划每月20日之前上报;月度零星计划和急用物资计划的上报,每月上报次数不得超过三次;电缆、输送带、矿用支柱钢梁锚杆等大宗及重要用途材料的需求计划提前上报;支护用钢材、轨道上报时间提前40天;中型以上电缆上报时间提前30天;重要用途钢丝绳提前3个月上报计划。采购数量、周期要科学合理,原则上不得指定供应商或者产品品牌。所报的物资采购计划,要标明准确名称、规格型号、编码、技术要求、数量计量和时间、价格等,杜绝无计划采购和私自采购。既能满足生产需要,又不能造成库存积压。

该公司还规定,所有单位原则上不购置新设备,新建项目和特殊紧急情况下,经采购供应管理领导小组审核后按照计划实施,或者可委托基层供应部门自行采购。对涉及抢险救灾、生产或安全急需且无储备或储备不足的物资,使用单位报领导小组批准先行采购,事后5个工作日内补办手续。

大宗及通用物资实行代储代销,降低库存资金占用,加快库存资金周转,降低采购成本,规避库存积压风险。

物资质量实行责任追究

物资采购内部优先,对集团内部生产的产品,同质同价优先采购。同时严格市场准入管理机制,所采购的物资必须具备相应的资质要求,如煤安标志准用证、阻燃防爆合格证、生产许可证、质量检验合格证等。对物资质量严格执行责任追究制,“谁订货、谁负责”,严把物资验收关,防止伪劣、残次品和资质不全的产品入库,防止无计划采购的物资入库而造成新的超储和积压。

物资仓库管理实行物资供应和库房标准化,物资供应公司与各单位之间的货款按月清理,如果各使用单位采购寻源的物资价格明显低于集团集中采购的价格,可以向领导小组建议,由供应公司实施采购,但须经过物资采供信息平台办理。同时,按照集团公司《闲置积压物资调剂管理办法》和《废旧物资处理办法(试行)》,闲置、废旧物资不能擅自处理,而进行企业内部调剂,经过相关部门评估鉴定后,进行对抵抹帐、折让出售、折价对外调出等。

蒲白物资供应公司作为管理协调单位,也提出了“走出去”战略,把工作重心向服务转移,定期到各单位走动调研,掌握物资耗损情况,了解生产需求。特别是服务黄陵新区方面,实行了“代储代销”,驻矿蹲点,上门服务,第一时间协调解决物资问题。承诺“阳光采购”,发挥内部协作的资源共享、优势互补、产业协同效应,实现蒲白治亏创效目标任务。

(张莉 赵鑫)

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