节约从发送E-mail开始

本报讯　如今的中国电信陕西省公司机关内，员工们不再跑上跑下的分发签发大量文件和通知，而是被简单快捷的电子邮件替代。无纸化办公提高的不仅是工作效率，提高的也是公众的节约意识。

早在5月份召开的省电信公司总经理座谈会上，参加会议的代表们已经感受到了这种变化。在这次会议上，没有一页纸质文件，从老总发言到经验交流，全部都是电子文本，复制到200多名与会代表的笔记本电脑上。既节约了会议经费，又加深员工对企业转型和精确管理的认识。

以前，机关各部室共配有各种办公设备108部，个别的部室甚至达到十余部。搬入新址办公后，办公自动化系统安装到每个桌面，并与各分公司联网，大家逐渐习惯了在网上发送文件、传真和邮件。现在，每个部室只留有一部打印机，部室内所有电脑对打印机进行联线共享，一部机子同样能完成以前若干部机子的工作。更重要的变化是，成本意识深入人心，能不打印的文件就不打印，对于必须打印的文件，也是一张纸双面打印使用。文件的传递、查看、批阅尽可能通过办公网进行，只需鼠标轻轻一点就OK，大大提高了工作效率。

不仅仅是这些，走在办公楼内，留意观察，会发现更多令人惊喜的变化：走廊的双排灯只亮一排；办公室内，天气好时用自然光代替灯光；离开办公室时，随手关灯、关电脑、关空调正成为越来越多人的习惯；有些书面通知改用短信或E—mail……这些细节让人们看到了观念的变化和行为上的践行。　（杨小芬）