西航数字档案馆实现职工知识共享

2月23日，西航喜获中国航空工业数字档案馆通知，作为中航工业首批16家数字档案馆建设试点单位之一，西航档案馆高分通过航空工业数字档案馆验收专家组评定验收，成为中航工业目前级别最高的一级数字档案馆。标志着西航档案资源管理和利用工作跃上新的高度。

数字档案馆改变了文档管理模式。由传统手工管理转变为信息网络管理；拓展档案馆管理职能，由文档管理转变为文档、数据管理；通过网络授权使用电子档案成为公司科研生产的指导依据和经营管理的决策参考。

数字档案馆实现馆务管理自动化。档案资料中自制资料和型号流水发放，分别由资料分室资料员或档案员通过兰台档案资源管理系统，提交复晒申请和动态发放管理流程实现；通过系统设置的成本核算功能，动态统计分析各业务单位的复晒费用，提高了工作效率，提高了成本费用计算结转的及时性、准确性，减少了核算工作量，为公司成本核算提供了详实的数据；系统统计功能详细记录员工工作量、工作进度、工作质量，为员工绩效考核提供了依据，使得档案馆员工绩效考核更加公开、公平、公正，激发了员工工作积极性、主动性。

数字档案馆实现了档案资源低成本安全存储。公司建立全文信息数据库、磁盘阵列、光盘库等存储库，实现档案资源在线备份和离线备份；完善缩微胶片打印系统，实现馆藏纸质档案资源的异质缩微胶片备份，降低了档案储存空间、降低了档案装具成本，实现档案资源低成本安全可靠存储、备份、恢复和利用。

数字档案馆实现了档案资源共享利用。公司开通数字档案馆门户网站，发布档案资源管理系统中的标准制度、专题数据、技改信息、历史照片等电子档案，用户通过点击即可播放档案馆录制的可视化《能工巧匠》专题电视片，通过知识共享促进员工提升技能水平。

据了解，西航已启动由单系统向集成化发展，建立与科研生产系统、知识管理系统集成的数字化档案管理系统，进一步提升数字档案馆水平后续建设工作。以期实现科研生产与档案管理一体化、档案业务流程信息化、档案信息资源数字化，最终建成海量数据在线存储、离线备份管理系统数据库和数字图书应用系统的一流数字档案馆。　（刘华清）