追回“丢失档案”在行动

参保职工档案作为职工退休时的唯一依据，涉及每个参保职工的切身利益，管理好职工档案也便成了各级经办机构重要工作。但随着个体参续保职工的增多，在汉中市勉县养老保险经办中心，虽各业务科室指定专人兼职管理档案工作，借阅档案手续不严弊端也逐步暴露出来。职工申请到龄退休，档案室却找不到档案，最后虽几经查找，最终寻到，但延误职工退休，造成职工不满。

早在2013年7月，新上任的陈晓彬主任从清理职工档案工作抓起，责成分管领导主抓，要求对中心历年办理的个体接续保人员档案进行一次彻查。通过抽调相关科室精干人员依照每年接续花名册，逐人逐份进行核对。奋战半个多月后，查清了个体接续保职工档案家底，初步确证了53人档案下落不明。

在强化档案管理工作的同时，清查追寻下落不明的档案工作也紧罗密布起来。先是由档案专管员具体负责，相关科室人员自查，对下落不明档案从内部查找。同时积极与县社保中心联系，从领取失业救济金人员寻找档案线索。经过比对、查找身份证号、参保接续登记号，内部追回档案31份，县社保中心找回5份，联系本人找回2份，余下15份下落不明。

下落不明档案数越少，找寻一份档案困难也会越来越难。如何进一步查找，分管领导和档案专管员对剩下的15份档案做了仔细分析。首先从缴费数据库中对这部分人的资料进行了筛选，按照个人编号，调取了每人的基本信息。从接续前职工原单位分析，其中5名属原汉中钢铁集团职工，他们联系了本人，说明了情况，确证当年该5名职工离开原单位后在该中心办理了接续手续后，又提档去市劳服处领取失业金了。其中1名上月办理了退休手续。另有3名职工属于县属一家破产改制企业，经过去职工居住小区找寻，联系上本人，幸运的是在原单位都找到了档案。接着他们按照职工身份证号，去了县公安局户籍科，查找职工居住地址，并积极联系移动、联通，查找本人电话号码，委托前来办理业务的职工了解情况，联系本人，经过多方联系，确证3人已调事业单位，档案在人社局。4人主动交回档案。至此下落不明的档案全部追回。

如今，该中心从提高为民服务出发，积极强化档案电子化管理，方便群众办事，提高档案管理水平。

本报记者　兰增干　通讯员　陈鸿鸣