强化班组管理工作有新招
安铁分局生活段成立班组建设办公室
班组长减轻负担,主动要求取消职务津贴
“上面千条线,下面一根针”的这种头重脚轻的现象,是一个长期困扰企业管理的一大难题。安康铁路分局安康生活段围绕这一难题,经过几年的反复论证实践,自今年元月一日起,在全段推行“对下一个口,对上各分家,班组只设一套台账,只报一张报表”的做法,使企业管理步入了良性循环的轨道。
这个段下设一线班组23个。过去,党政工团、人劳财计各部门之间,往往因工作重点不同,繁琐的报表、重复的台账、频繁的检查,使班组长长期处于疲于应付的被动状态。据统计:该段各部门每月向基层各单位索要各种报表12份,填写数字245个,要求基层建立台账28种。同一个数字少则报三次,多则十余次;同一个会议要补业务台账、工会台账、行政管理台账等十余种。班组长一般日平均工作十小时以上,加班加点已成为班组长的“家常便饭”。有人算了一笔时间账:班组长每年要义务贡献工时302小时(不包括星期天加班),相当于多干了一个半月的工作。
针对这种情况,这个段今年初采取了对下一个口,段成立了班组建设办公室,统一综合整理后下发。班组只按班组建设办公室的要求设一套台账,只向班组建设办公室报一张报表。凡各部门要求班组呈报的各种报表数字,由班组建设办公室将数字分别通知各主管部门。任何部门都不再单独向班组压任务、增内容、设台账。凡对班组各项表彰奖励,都由党政工团联合发文,使班组始终围绕一个标准开展活动。同时,段每月召开一次班组建设小组例会,每季联合组织一次班组现场办公,共同检查各部门的工作落实情况和现场解决各类问题。
采取“对下一把抓,对上各分家”的措施后,减轻了班组长的工作量,使他们有更多的精力从事班组工作。全段23个班组的班组长认为现在没有过去那种思想压力和负担了,于是主动要求取消了班组长每月6元的职务津贴,部分班组为适应更高标准要求,两人承担了三人的工作量,全段解聘长期临时工15人。仅不要职务津贴和解聘临时工两项,每年就可节约近两万元的开支。
(罗宗华 洪庆长)