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出版日期:2003年09月30日
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20位女工心急上火档案丢失养老难办

再次警示企业必须重视管好职工档案

这几天,原西安百利安制衣有限公司李珊珊等20多位女工心里上了火。她们说,眼见年龄往上窜,工作又难找,打算接续自己离开公司时中断的养老保险。回过头来找寻自己的档案,百利安制衣有限公司早已解散,好不容易发现曾是投资方的西北国棉四厂接管了百利安的善后事宜,但大部分职工却仅仅找到了一本养老保险缴费手册,其它相关材料不翼而飞了。

据这些女工介绍,1994年年初,中外合资企业西安百利安制衣公司筹建成功,由国棉四厂和四厂劳司分流出去的一部分职工陆续走上百利安的工作岗位,并与百利安签订了两年的劳动合同,原四厂的档案转入百利安管理。1996年合同到期后没有续签,到1999年8月,百利安制衣有限公司因经营不善资不抵债被法院冻结拍卖,新成立的私企西安天秦制衣有限公司接受了百利安公司职工,仍没有续签变更劳动合同,但大部分女工因受不了劳动强度过大的工作制度于一两个月内离开了这家公司。当时没有办理解除劳动关系手续,档案也没有转移。最后,她们去原公司办理养老保险事宜,才知道自己办养老保险、办退休待遇必须有的档案不见了。她们顿时傻了眼。

曾参与处理百利安解散的四厂工会刘主席解释,由于外资方无利可盈到现在都没有办理清算手续,百利安解散后并没有注销执照等营业证件,公章等都还存在,现在等于是一个空壳公司。四厂在接手百利安相关档案材料时就发现很多东西不完整,可能是由于是百利安管理过程中存在问题,目前已无法查清。现在职工续缴养老保险所需要的相关手续只有用百利安的公章重新开具证明材料了。

如果及时办理证明材料能够解决这些女工的问题也也可差强人意。但档案管理中存在的问题再次给企业敲响了警示钟声。作为职工的管理单位企业,必须认真对待职工的档案管理,必须下功夫整理一下职工档案,发现问题,立即补救,务必使职工档案清清楚楚,完好无缺损,保证职工或企业要使用档案时,立马能拿出,且内容齐全,使职工档案真正起到记录职工工作和生活,保障职工权益的作用。

■宋宗合

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