浅议企业档案工作走势

·叶丽萍·

当前，企业档案作为经济资源，如何在企业转型期发挥作用，已成为档案界的热门话题。正确认识企业档案工作的发展趋势，调整企业档案行为，巩固和发展现代化企业档案工作成果，具有十分重要的意义。

一、当前企业档案工作面临的挑战

1、“两个转变”对企业档案管理模式的影响。“两个转变”，是指经济管理体制由计划经济向社会主义市场经济体制的转变，经济增长方式由粗放型向集约型的转变。从企业档案工作管理的职能来看，它要求企业档案工作管理模式多样化，管理行为法制化，服务内容综合化，这样有利于发挥企业档案工作自主权，增强企业档案工作活力；从档案服务的内容来看，它要求企业档案部门服务对象不仅要面向企业，而且要面向市场，服务内容更加广阔。

2、现代企业制度对档案工作的新要求。现代企业制度使企业档案所有权呈多元化趋势，在国有企业，档案属于国家所有，而在私营企业、个体企业，档案则属于私有财产，并受到国家法律保护。同时，由于企业自主权的扩大和经营行为的市场化，又要求企业档案工作为财产所有者，企业经营者和市场客体实行全方位服务。

二、新时期企业档案工作走势

1、信息含量高层次化。随着我国经济发展趋势，高科技、高附加值的企业行为将成为企业发展生产力的主导因素，企业档案中高科技信息含量比重越来越大，高新技术的广泛运用必将产生大量的高科技档案，使企业档案内容不断丰富，同时发展高科技又需要利用高层次的档案信息，对企业档案收、管、用提出了更高的要求。

2、管理行为科学化。主要表现在三个方面：

（1）组织形式多样化。第一种，档案信息中心，基本形态是档案、图书、情报、信息一体化。第二种，综合档案馆（室），这是企业档案管理最为普遍的组织形式。第三种，文书与档案一体化，这是企业档案管理发展的新构想，以上三种组织形式必将在新时期企业档案工作中发挥重要作用。

（2）管理方法法制化。依法治档将成为企业档案工作的主旋律。宏观上，国家将按照档案法规来检查、督促企业档案行为，立足方向性，实行宏观的间接指导；微观上，就企业内部而言，主要是依据健全的档案标准化体系，注重档案管理的可操作性。

（3）手段现代化。先进的信息技术，如多媒体、网络技术、光盘技术将会广泛运用于企业档案管理，随着高科技在企业管理工作中广泛采用，“无纸”档案及其管理将成为企业档案工作发展的新趋势。

3、档案信息网络化。一是以馆（室）藏档案作为基本信息源，实现企业内外信息互流；二是形成二次档案文献信息中心，以信息刊物或印刷品等微媒介进行传递，实现档案信息资源共享。三是建立微机网络。这是档案管理的高级形式，最终实现电子档案管理，步入信息高速公司，实现行业系统乃至全国企业档案联网。

4、档案、经济一体化。企业档案将越来越会成为企业经济建设不可或缺的重要组成部分。新内容的档案需要档案部门精心保管、收藏，企业各项经济行为对企业档案的依赖性将会明显增强，如法制经济需要档案为凭证，企业生产建设需要档案保驾护航，企业提高经济效益需要发挥档案潜在生产力效能等等，档案管理好坏对企业发展综合经济实力将会具有巨大的作用。

三、未雨绸缪，做好新时期档案工作

能否在新世纪把档案事业带入一个崭新的阶段，我认为企业档案工作是否能够实现“四个转变”很重要。

1、抓住“一条线”，开展“两个服务”，弘扬“三个精神”，着力实现观念转变。即紧紧抓住为企业生产经营建设服务这一条主线，积极开展“优质服务”和文明窗口服务，在企业档案队伍中弘扬无私奉献、敬业爱岗精神，在企业档案部门形成“讲理想，比贡献，促发展”的良好氛围。

2、遵循“三个原则”，实现机制转变。组织建设上，应着力体现“精简高效”原则，正确选择适合本企业档案工作的组织管理模式。工作关系上，应着力体现依法治档原则，使档案的收、管、用切实按照《档案法》的规定有程序地运行。机制运行上，着力体现竞争原则，形成竞争激励机制，不断提高档案工作效率，激发档案人员工作热情。

3、养用结合，选贤任能，着力实现企业档案人员智能结构转变。培养档案干部的重点是提高档案人员的综合知识素质，使企业档案干部不仅是档案管理的专业人才，而且还是了解企业多方面知识的通才。同时应大胆选拔任用政治上强、业务上精的年轻干部，使他们在实践中经受磨炼，努力担当起新世纪档案管理工作的重任。

4、找准结合点，寻示突破口，着力实现工作思路的转变。强化档案标准化建设，完善档案基础管理，用一流的管理提供优质的服务。开放用活档案信息，变被动服务为主动服务，做到企业各项工作开展到那里，档案工作延伸到那里，抓住“瓶颈”环节，调整档案工作关系，档案工作的瓶颈环节主要在设备、财务管理等关键部门，应侧重疏通这些部门档案工作关系，严格财务把关制度。