擦亮窗口
——陕西邮政提升投递服务水平纪实
投递是邮政企业的标志性服务窗口,也是邮政企业与广大用户联系最为密切的一个环节。如何擦亮这一窗口,促使邮政投递服务做到尽善尽美?陕西邮政坚持高起点筹划、高标准要求、高质量推进的工作原则,采取各种有效措施加快投递网建设、强化投递管理、提升投递质量,着力打造一个客户服务规范化、作业流程标准化、公众形象示范化的最佳邮政服务平台。
金牌服务让用户舒心
“功平不是我的亲人,却胜似我的亲人。他六年来坚持为我读报,帮我了解外面的世界,让我感受到了生活的温暖、人与人之间的温情。”提起西安邮政报刊发行投递公司投递员韩功平,86岁高龄的李兆忠老人感激地说。出于对李兆忠老人的一句承诺,韩功平六年如一日为老人读报,做老人的眼睛,也因此被人们誉为“最有爱心的邮政投递员”,更被评为“2011年度陕西公益人物”。韩功平的举动,既是全省邮政广大投递员日常工作的真实写照,也是全省邮政致力于打造金牌投递服务品牌的一个缩影。
从2009年起,陕西邮政为全面提升对外服务质量和服务水平,提出了“金牌服务,用户满意百分百”的工作理念,并且还在与用户联系最为紧密的投递环节提出了不断追求“零投诉”的服务目标,力求以“一流的硬件环境、一流的服务质量、一流的人员素质”,打造陕西邮政金牌投递服务品牌。
为有效提升投递服务水平,将“零投诉”服务目标落在实处,全省各级邮政严格执行“首问责任制”,做到事事有人管,件件有着落。坚持每月质量分析会制度,及时了解和掌握客户的要求和意见,有针对性地分析工作中存在问题的原因,并制定切实可行的措施加以解决。落实监督检查制度,采取跟班检查、重点检查、客户走访、电话回访等形式,实现投递服务质量动态管理,及时纠正工作差错,提升投递服务质量。
与此同时,结合“为民服务创先争优”活动,陕西邮政进一步出台了《“为民服务创先争优”营业、储蓄、投递网点服务量化考核评分标准》,该标准从服务环境、服务水平、服务技能、服务纪律等方面入手,建立了投递服务综合评价机制,进一步提升投递服务品质。在全省各级单位有组织地开展各项服务提升活动的同时,广大投递员更是自觉地将“为民服务创先争优”落实在自己的工作中,全省邮政涌现出了一大批先进服务典型和感人事例。安康市石泉县邮政局女邮递员赵明翠在14年的时间里,坚持为乡亲们提供优质服务,被省委授予“全省创先争优优秀共产党员”称号,事迹受到中国日报、陕西日报、陕西电视台等各大媒体的关注和报道。西安市周至县邮政局投递员马小军扎根山区,承担当地板房子乡和厚畛子镇方圆1318平方公里范围内23个行政村、16个自然村的邮政普遍服务投递任务,一个班次需要往返95公里的山路。他曾被周至县委评为“周至榜样——我身边的道德模范人物”,今年五一之际又获评“陕西省劳动模范”。等等。
科学管理让邮件提速
在陕西邮政组织的多次走访、调研中,很多用户都不约而同地表示:“快速”是对邮件投递的第一需求。如何才能有效实现邮件提速?陕西邮政认为核心在于科学管理、优化流程。
“清晰划分投递管理区、生产作业区、生活休息区、车辆停放区……”按照投递网优化工作要求,陕西邮政积极推行“四化”管理和“6S”管理,以“合理规划、适度超前”为原则,推进投递网络优化和投递形象建设工作,作业现场根据功能进行划分,各类物品定位放置,岗位职责、管理制度采用统一规格、统一色调的镜框上墙悬挂,就连个人用具用品也都按统一标准定位放置,从源头上提升科学管理水平,打造了一个井然有序、令人舒心的工作环境。
为促使投递作业效率进一步提高,全省邮政各级单位还根据各自辖区的发展实际,不断调整作业组织,优化作业流程,让邮件投递再提速。以汉中市邮政局为例。随着城市化建设步伐的加快,汉中市汉台区的城市投递服务范围由原来的13.68平方公里拓展到28.05平方公里,投递里程增加了114.6公里。为此,汉中市邮政局发行投递局增加了一条大客户精品投递段道,利用两辆投递车对市、区两级政府及重点部门的大客户实行早报早投和其他邮件重点投递,同时实现了党报的当日见报。去年底,汉台区政府办公室专程送来一封感谢信,感谢汉中市邮政局多年来提供的优质投递服务。
西安市含光路邮政发投服务部业务主管说:“以前,投递员要等着分拣员把信分好后才能出班,实行分拣到段后,投递员再次分拣的时间全部用于投递,普通邮件的投递时限至少提高了一个频次,有的甚至提前了一天时间。”西安邮区中心局、宝鸡邮区中心局等从2010年起,对辖区内部分发投公司的进口普通邮件实施按投递段分拣封发,使投递员在拿到邮件后可以立即出班,缩短了邮件投递时限。这种做法下一步将在全省进行推广。
同时,陕西邮政还在投递管理中通过引入KPI考评办法、计件工资制等科学的管理方式,使得投递管理精细化水平不断提高,投递员的工作效率、工作积极性得到进一步调动,投递时限及质量也随之得到了进一步提升。
全新形象让社会称道
今年以来,渭南市广大市民惊喜地发现,邮政投递员的“行头”变靓了,整齐的邮政标志服,崭新的邮政投递车……邮政投递正以一个崭新的面貌步入百姓心中。
目前,渭南市邮政局已更换投递车辆近400辆,城区邮路更新率达100%、农村邮路更新率达80%。通过一段时间的运行,邮件投递时限明显缩短。以渭南市临渭区城区投递为例,使用电动车投递后,邮件在途时间缩短了近40分钟,其中畅销报刊提前1小时与用户见面。每天上午,整齐的投递队伍满载邮件和报刊驶出邮政局大门的场景,已经成为渭南市一道亮丽的风景线。
从2008年开始,我省邮政加大了对投递网的投资改造力度,三年多时间里累计投入资金3000余万元用于投递网改造。目前,全省邮政实物网以西安为中心,辐射全省10个市、89个县,拥有21条省内邮路,24条区内邮路,485条县内邮路,3400多条投递段道,邮路单程总长度超过10万公里,每天有1300余辆邮运、揽投等邮政专用车辆在全省运行,邮政投递配送末梢触及全省所有自然村。
全省122个县以上中心投递网点也是陕西邮政投递网改造的重点工作之一,改造项目包括重点设备配备及网点建设装修改造两部分,打造出了一个硬件设备位居全国领先水平的作业环境。在投递网点建设装修改造和内部设备配备逐步到位后,陕西邮政又提出力争在今年年底实现“城市投递电动化,村镇投递摩托化”的目标。随着今年5月份延安市邮政局近百辆投递电动自行车的配备到位,全省邮政共新增电动自行车和摩托车近千辆,机动化投递率达到近70%。
在此基础上,陕西邮政又提出一手抓投递网改造,一手抓投递人员素质提升,软硬件齐抓共管,打造陕西邮政金牌投递服务品牌的发展目标。全省邮政从上至下积极实施投递人员素质提升工程,经常性地开展法律法规、投递礼仪、交通安全等培训,不断提高投递人员的综合素质。渭南市邮政局将素质提升工程制度化、系统化,定期对投递员进行各类业务培训、比赛、考评,对长期不合格的人员予以淘汰。安康市邮政局于去年9月启动了全市投递员综合素质提升培训工作,着重从邮政形势分析、投递服务理念、法律法规及职业道德教育、投递服务质量要求等六个方面进行集中授课,12个单位、200余名投递员参加了培训。在这种重学习、比能力的氛围之下,广大投递员的综合素养与业务技能不断提升,树立起了新时代邮政投递员的崭新形象。
客户服务规范化、作业流程标准化、公众形象示范化,通过全省邮政从上至下的共同努力,陕西邮政投递服务水平显著提升,企业用户满意度屡创新高。在集团公司对全国邮政系统31个省(区、市)的用户满意度调查中,陕西邮政连续三年平均得分位居全国前六名。在省政府对全省公共服务行业和窗口单位进行的政风行风测评中,陕西邮政系统连续三年位居通信行业第一名、全省前三名,连续三年荣获省政府颁发的“政风行风优秀单位”称号,连续四年获得中国质量协会颁发的“全国用户满意企业”称号,先后九年获得省委、省政府颁发的“最佳厅局”称号。
文/张丹琛 图/雷鹏 贺勇
装备一新的投递队伍在树立起邮政投递服务新形象的同时,也为加快邮件传递时限提供了保障。
翻山越岭、蹚水过河只为将邮件第一时间送至用户的手中。