如何做好煤炭企业档案管理工作

近年，随着煤炭企业的快速发展，档案工作也随之发生了变化，档案工作必须要有领导重视，实现档案管理现代化。只有实现档案管理现代化，加强管理意识、掌握现代化管理技能，提高综合素质技术，利用现代化技术整理档案，才能有效地解决出现的问题。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应提高认识水平，强化教育，加强制度建设，建立相关运行机制。

档案工作对于煤炭企业来说是至关重要的，但是常期以来，许多人对档案工作理解只是皮毛，觉得档案工作可有可无，还有些领导认为档案室只是个仓库而已，在某些人眼中成了良纸仓库，并没有认识到档案管理工作对企业的有效有序健康发展也起着十分重要的作用。档案管理工作是企业管理工作中的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作，也是一个企业健康发展的需要。科学规范的管理档案，是衡量一个企业档案管理工作的水平。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是制定企业发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，随时提供经营准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。随着煤炭企业快速发展，做好档案管理工作，还要不断地更新档案管理观念，要有创新的手段来管理，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

随着煤矿企业的快速发展，科学管理档案工作，使档案专业人员面临着严峻的挑战。要提高档案人员自身的心理素质和业务素质，要加快自我完善，提升自己的知识面，拓宽知识领域，掌握现代化档案工作手段、方式、方法，特别是计算机理论知识及运用技能，使自己能熟练使用各种现代化的工作工具，对档案信息资源进行开发和利用。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。从而实现档案信息的渗透增值力，达到高效利用的目的。

一是档案人员基本专业技能的培养。档案的保管目的在于利用，档案的分类有很多，各类之间又是千差万别，如何去开发利用各分类档案，这就要求我们要培养出一批具有专业技能懂档案的专业干部队伍，又要有一批全方位、全系统的档案队伍，才能使档案从收集、整理、鉴定、保管、上机统计，提供利用顺利进行，才能使档案工作适应未来社会的需要。要善于理论联系实际，在工作中学习中，不断提高档案人员业务水平。在档案实际工作的过程中，总结经验，来推动档案工作的开展和档案人员自身素质的提高。

二是档案人员科学文化知识的培养。档案队伍的文化建设就是通过有计划有组织的文化技术教育活动，提高档案人员文化技术素质，使档案人员具有较高的文化技术知识和业务能力，为社会经济建设服务。文化教育应按不同的对象进行，要从提高每个人的文化技术素质着手，从提高档案队伍集体力量的素质着眼，来制定培训计划，实行成套培训，组合培训，提高档案人员的文化技术素质，要学习科学文化知识，学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作的各项技能和现代化管理的技能，懂得相关学科的知识，具备一定的文字写作能力、语言表达能力和组织能力，熟悉单位档案情况，能够独立开展工作。

三是高级专业技术人才的培养。虽然煤炭企业档案事业发展较快，也取得了成绩，为煤炭企业做出了积极贡献，但是在管理方法和手段的提供利用方面与我国先进水平相比，还有很大的差距，不能适应档案工作的发展，不能满足煤炭企业快速发展的需要，因此，档案工作迫切需要现代化。档案工作的现代化是客观发展的要求，是煤炭档案事业发展的必然趋势。电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，实现了档案信息传递网络化，由于档案管理设备和手段现代化的不断采用，需要建设一支具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应煤炭企业档案工作发展的需要。

（李晓彬）